Enviar alguna cosa a l’estranger és més complicat que fer-ho a nivell nacional, però l’augment dels intercanvis mundials ha creat més oportunitats per enviar correus a l’estranger. Seleccioneu el tipus d’enviament que s’adapti a les vostres necessitats i pressupost. Després, empaqueteu els llibres en paper de bombolles i una caixa o sobre. Empleneu un formulari duaner per documentar el que esteu enviant. Tenir cura de fer l’embalatge i la documentació adequats garanteix que el paquet arribi abans a la seva destinació.
Passos
Mètode 1 de 2: triar el servei d'enviament
Pas 1. Obteniu pressupostos tarifaris per al vostre paquet
Mireu en línia per comparar les opcions de preus de diversos expedidors. Molts llocs web proporcionaran una estimació de preus després d'escriure la destinació d'enviament i el pes del paquet. Molts d’ells també explicaran detalls com les dimensions adequades del paquet o l’enviament ràpid. També podeu contactar amb els expedidors per obtenir aquestes estimacions.
Feu una estimació aproximada del pes del paquet. El servei d'enviament us proporcionarà una estimació precisa quan pesin el paquet al seu centre d'enviament
Pas 2. Enviar llibres individuals per sobre
L’opció d’enviament més habitual és per sobre. Aquests sobres sovint es compren a una tarifa plana en funció de la destinació del llibre. Alguns sobres que podeu utilitzar ja estan encoixinats. Els sobres tenen un espai limitat i, si estan massa oberts o massa pesats, haureu de pagar més.
- Als Estats Units, l'opció sobre de correu prioritari està disponible per a llibres de menys de quatre lliures. (1,8 kg).
- La mida importa. El USPS, per exemple, us cobrarà més si el sobre és irregular o rígid.
Pas 3. Actualitzeu a un quadre per obtenir més espai
Les caixes ofereixen més protecció i presenten diverses mides. Les caixes més petites poden tenir el mateix preu que un sobre des de l’oficina de correus. Les companyies marítimes com FedEx i UPS als EUA solen acceptar paquets més pesats. Utilitzeu-les quan envieu llibres més grans o diversos.
- La caixa més petita del servei postal dels EUA té un límit de pes de 4 lliures. (1,8 kg). Les caixes més grans tenen un límit de 20 lliures. (9,1 kg). És possible que la vostra oficina de correus no accepti capses més pesades que aquesta.
- Consulteu l’empresa naviliera sobre les mides de les seves caixes. Cobraran un suplement pels paquets que no s’adaptin a les dimensions de la caixa estàndard.
Pas 4. Consulteu a l'oficina de correus si hi ha una opció de bossa de correu aeri
Als Estats Units, per exemple, l'oficina de correus ofereix enviaments mitjançant M-bag. La bossa M està reservada al material imprès i es pot comprar a tarifa plana. Amb la M-bag, se us cobrarà la mateixa tarifa per a paquets de fins a 11 lliures. (5 kg). Si el vostre país ofereix una opció similar, és la forma més barata d’enviar llibres.
No totes les oficines de correus dels EUA tenen bosses M disponibles. Truqueu amb antelació per veure on podeu trobar-ne un
Pas 5. Envieu paquets petits ràpidament a través del correu de superfície
Correu de superfície significa que el paquet viatja per terra o per mar. La majoria de la gent utilitzarà aquestes opcions perquè són més barates. Els sobres i les caixes segueixen aquesta ruta i les bosses M també poden fer-ho. El correu de superfície és l’opció més econòmica per a paquets petits i sovint es pot rebre en dues setmanes.
Pas 6. Enviar enviaments grans per mar
És possible reservar espai en un vaixell de càrrega per enviar quantitats més grans de llibres. Poseu-vos en contacte amb empreses com Seven Seas Worldwide o AbleCargo. La majoria de països tenen aquesta opció disponible i us cobraran menys d’un enviament per correu aeri. Els viatges per mar poden ser lents, i alguns enviaments triguen uns quants mesos a arribar.
Pas 7. Tria correu aeri per a enviaments ràpids
El correu aeri s’utilitza habitualment per a un lliurament més ràpid. La majoria d'oficines de correus i empreses d'enviament ofereixen aquesta opció per als paquets estàndard. És possible que també pugueu reservar espai a una companyia aèria. Cerqueu empreses amb avions de càrrega o poseu-vos en contacte amb una companyia aèria nacional. És possible que tinguin espai per a algunes caixes de llibres, però serà més car que altres opcions d’enviament.
Mètode 2 de 2: Preparació dels paquets
Pas 1. Emboliqueu el llibre amb seguretat
Feu lliscar cada llibre en una bossa impermeable primer. Assegureu el llibre amb paper bombolla. Si envieu diversos llibres, és possible que pugueu empaquetar-los junts. Assegureu-vos que l’embolcall estigui ajustat perquè el llibre es mantingui segur. El farciment addicional pot evitar danys durant la manipulació.
Pas 2. Seleccioneu la mida de la caixa o del sobre
Consulteu l’empresa per saber quines mides de caixa admeten. Feu que les vostres caixes siguin el més petites i planes possibles per estalviar espai i diners. FedEx, per exemple, té una caixa de 10 kg per a enviaments de fins a 22 lliures. i una caixa de 25 kg per a enviaments de fins a 56 lliures. Segellar la caixa amb cinta d’embalatge.
La majoria de les empreses proporcionaran material d’enviament. Si en porteu el vostre, assegureu-vos que la caixa o el sobre siguin resistents
Pas 3. Peseu el paquet
Mireu el paquet per assegurar-vos que sembli segur i a punt per continuar el viatge. Col·loqueu-lo en una bàscula. La majoria d'oficines de correus i empreses d'enviament ho faran per vosaltres i introduiran el pes al seu sistema. Una caixa amb un pes incorrecte pot comportar càrrecs que vostè o el destinatari hauran de pagar més endavant.
- La divisió de paquets més pesats us pot suposar un estalvi en despeses d’enviament. Calculeu quant us costaria enviar dos paquets en lloc d’un de pesat.
- Per a una bossa M, per exemple, la bossa no ha de pesar més de 30 kg, inclòs el sac.
Pas 4. Etiqueu el quadre amb l'adreça d'enviament i de devolució
No importa com envieu els llibres, cal etiquetar-los. Les etiquetes d’enviament es poden trobar en línia i imprimir. Moltes oficines de correus també en tenen, i les companyies marítimes sovint se les posen. Empleneu-ne un amb el vostre nom i adreça a l'extrem superior esquerre. Marqueu el centre de l'etiqueta amb el nom, l'adreça, la ciutat i el país del destinatari. Escriu amb claredat i en majúscules.
Quan envieu mitjançant M-bag, haureu d’omplir una altra etiqueta d’adreça per col·locar-la a la bossa
Pas 5. Empleneu el formulari de duanes
Cal documentar tots els enviaments internacionals. Les oficines de correus emmagatzemen aquests formularis i la majoria d’empreses marítimes us completaran la documentació. Als Estats Units, per exemple, probablement necessiteu el formulari núm. 2976. Al Regne Unit, aquest pot ser el formulari CN22. Empleneu el formulari amb la màxima precisió possible. Haureu d’indicar què envieu i possiblement altres detalls, com ara de què estan fets els llibres.
- Aquests formularis es poden trobar en línia i omplir-los a casa. Les oficines de correus i les empreses de transport marítim també les estan emmagatzemant.
- L'oficina de correus o el vostre govern local poden respondre a qualsevol pregunta que tingueu.
Pas 6. Decidiu qui paga els drets d’importació
De vegades, l’enviament costa més del que s’esperava. Un país pot cobrar un impost pel paquet, cosa que pot ser una sorpresa per a la persona que el rep. Feu que l’empresa naviliera us calculi la despesa. Depèn de vosaltres treballar amb el destinatari del paquet per decidir com dividir els càrrecs addicionals.
