Si voleu gravar una cançó, sobretot si teniu previst guanyar-ne diners, és possible que necessiteu una llicència mecànica amb el titular dels drets d'autor. És probable que no necessiteu una llicència si només esteu reproduint música en directe a clubs perquè el propietari del club probablement paga una quota a les organitzacions de drets d’interpretació per obtenir la llicència d’ús de la música al club. Per gravar i distribuir còpies cal una llicència mecànica per a cada cançó que s’utilitzi. L’obtenció d’aquesta llicència no ha de ser difícil si seguiu uns quants passos bàsics.
Passos
Part 1 de 4: Localització del titular dels drets
Pas 1. Llegiu l’etiqueta
Si teniu el disc o CD, els titulars dels drets haurien de figurar a l’etiqueta. Freqüentment, el titular dels drets d'autor concedeix la llicència inicial a un editor.
- Si l’etiqueta mostra un editor (com ara Sony Music o Warner Brothers Records), comenceu per contactar amb l’editor. Si l’editor no té drets per llicenciar la música, us ho comunicaran.
- Si l’etiqueta no inclou un editor i només hi figura un propietari de drets d’autor, poseu-vos en contacte amb el propietari dels drets d’autor.
- Si la informació de contacte del titular dels drets no apareix a la llista, potser haureu de fer una cerca a Internet.
Pas 2. Cerqueu a la Biblioteca del Congrés dels EUA
La Biblioteca del Congrés dels EUA manté informació sobre drets d'autor de totes les obres amb drets d'autor. Aquests registres us proporcionaran informació de contacte del titular dels drets d'autor en el moment de la presentació de la sol·licitud de drets d'autor. És possible que aquesta informació no estigui actualitzada. Per accedir a aquesta base de dades:
- Aneu a
- Introduïu el nom de la cançó a la barra de cerca
- Seleccioneu l'entrada de la cançó que vulgueu i feu clic al seu nom
- A la pantalla següent apareixerà el nom del titular dels drets d'autor de la cançó i l'editor (titular dels drets d'autor de la gravació)
- És possible que hàgiu de fer una cerca a Internet per trobar la informació de contacte d’aquests titulars de drets
Pas 3. Cerqueu a les organitzacions de drets d'execució
Si una cançó està registrada a una organització de drets d’interpretació, aquesta organització us pot proporcionar la informació que necessiteu per localitzar el titular dels drets. Hi ha tres grans organitzacions de drets d’exercici als Estats Units.
- IMC: aneu a https://www.bmi.com/search. Introduïu el títol de la cançó a "Cerca al repertori BMI". Després d'acceptar les condicions del servei, es mostraran cançons del mateix nom. És possible que hàgiu de fer clic a varis fins a trobar el que busqueu. Després de localitzar la cançó que cerqueu, feu clic a qualsevol entrada ressaltada per obtenir informació de contacte.
- ASCAP: aneu a https://www.ascap.com/Home/ace-title-search/index.aspx i introduïu el títol de la cançó. L'escriptor, altres intèrprets i l'editor es mostraran si la cançó està registrada a ASCAP. Feu clic a qualsevol entrada ressaltada per obtenir informació de contacte.
Part 2 de 4: Sol·licitud de permís per cobrir
Pas 1. Truqueu al titular dels drets
Si teniu un número de telèfon per al titular dels drets, truqueu-los.
- Demaneu que parleu amb com obtenir una llicència mecànica.
- Feu saber a aquesta persona que esteu interessat a gravar o interpretar una cançó al seu catàleg.
- Digueu-los quin suport voleu utilitzar: CD, cinta, formats descarregables, vídeo, etc.
- Digueu-los quantes còpies teniu previst fer i distribuir.
- Pregunteu quina serà la tarifa per còpia.
- Pregunteu si tenen una llicència mecànica estàndard que fan servir normalment.
Pas 2. Escriviu al titular dels drets
Si teniu una adreça postal o de correu electrònic del titular dels drets, podeu enviar-los una carta o un correu electrònic.
- Presenteu-vos i feu-los saber que esteu interessats a gravar una portada de la seva cançó.
- Feu-los saber el format que voleu utilitzar (CD, cinta, vídeo, etc.) i el nombre de còpies que voleu fer i distribuir.
- Demaneu-los que us responguin amb les tarifes que us cobraran i que us reenviïn una còpia de qualsevol acord de llicència mecànica estàndard que facin servir.
- Proporcioneu la millor informació contractual per a la seva resposta.
Pas 3. Utilitzeu un tercer per contactar amb el titular dels drets
Podeu contractar un tercer per localitzar i negociar la vostra llicència mecànica. És probable que aquests tercers cobrin una tarifa addicional per aquest servei.
- Un advocat d’entreteniment us pot ajudar i assessorar sobre cada clàusula del contracte de llicència.
- Si teniu un agent, el vostre agent us pot ajudar a obtenir la llicència mecànica.
- Algunes empreses s’especialitzen en l’obtenció de llicències mecàniques. Feu una cerca en línia de "llicència mecànica de música" per localitzar-ne alguns.
Part 3 de 4: Obtenir una llicència mecànica
Pas 1. Negocieu els termes
En la majoria dels casos, la quota de llicència serà una tarifa plana per venda realitzada o còpia premuda. Aquesta tarifa està establerta per llei i està subjecta a canvis amb el pas del temps. Algunes coses que voleu tenir en compte en la negociació del contracte són:
- El mètode comptable per determinar quan es fa una venda o una còpia
- La freqüència de pagaments
- Les condicions en què el titular dels drets pot auditar els vostres registres
- L'Estat les lleis del qual interpretaran el contracte
- Qualsevol procediment especial que es seguirà en cas de desacord o incompliment del contracte.
Pas 2. Firma el contracte
Un cop negociat el contracte, s’ha de reduir a escrit i signar-lo. Alguns contractes s’han de fer per escrit per aplicar-los, però fins i tot si això no s’aplica al vostre contracte, és molt més fàcil per a un tribunal determinar la intenció del contracte si és per escrit. Les dues parts (vosaltres i el titular dels drets) han de signar el contracte. Tots dos també heu de conservar una còpia del contracte.
Pas 3. Mantingueu registres precisos
Sempre heu de guardar registres precisos de les vostres activitats empresarials. Quan tingueu una llicència mecànica, heu d'incloure:
- Registre de qualsevol venda o còpia tal com es defineix a l'acord de llicència
- Registre de tots els pagaments efectuats al titular dels drets o a un altre beneficiari segons les indicacions del titular dels drets
- Qualsevol registre fiscal que se li pugui requerir per proporcionar al titular dels drets (com ara el formulari IRS 1099-MISC).
Pas 4. Tingueu en compte les limitacions d'una llicència mecànica
Una llicència mecànica us permet gravar i distribuir la versió d'una cançó. La vostra gravació es pot distribuir en CD, cinta, descàrregues digitals, tons de trucada, etc., però no en vídeo. Les coses que no permet una llicència mecànica inclouen:
- Feu un vídeo
- Reproduïu la gravació sonora d'una altra persona de la cançó
- Interpretar la cançó en públic
- Imprimeix o mostra lletres
- Imprimir partitures
- Utilitzeu la cançó o les lletres dels productes de karaoke
- Utilitzeu la cançó com a música de fons, jukebox digital o timbres.
Part 4 de 4: Obtenir una llicència de sincronització
Pas 1. Contacteu amb l'editor
Una llicència de sincronització us permet fer un vídeo de la portada d’una cançó. L’editor concedeix la llicència de sincronització. Per localitzar informació sobre l'editor:
- Cerqueu el repertori d’IMC, SESAC o ASCAP
- Cerqueu a la Biblioteca del Congrés
- Comproveu l’etiqueta de la gravació de l’artista original
Pas 2. Negocieu els termes
Si només teniu previst publicar a YouTube, consulteu si l'editor (i la cançó) participen en l'acord de llicència que YouTube ja té establert. Si s'inclou la vostra cançó, no necessiteu cap llicència de sincronització independent. En la majoria dels casos, la taxa de llicència serà un percentatge dels ingressos de la gravació de vídeo. Algunes coses que voleu tenir en compte en la negociació del contracte són:
- El mètode comptable per determinar quan es fa una venda o una còpia
- La freqüència de pagaments
- Les condicions en què el titular dels drets pot auditar els vostres registres
- L'Estat les lleis del qual interpretaran el contracte
- Qualsevol procediment especial que es seguirà en cas de desacord o incompliment del contracte.
Pas 3. Firma el contracte
Un cop negociat el contracte, s’ha de reduir a escrit i signar-lo. Alguns contractes s’han de fer per escrit per aplicar-los, però fins i tot si això no s’aplica al vostre contracte, és molt més fàcil per a un tribunal determinar la intenció del contracte si és per escrit. Les dues parts (vosaltres i el titular dels drets) han de signar el contracte. Tots dos també heu de conservar una còpia del contracte.
Pas 4. Mantingueu registres precisos
Sempre heu de guardar registres precisos de les vostres activitats empresarials. Quan tingueu una llicència de sincronització, heu d'incloure:
- Registre de qualsevol venda o còpia tal com es defineix a l'acord de llicència
- Registre de tots els pagaments efectuats al titular dels drets o a un altre beneficiari segons les indicacions del titular dels drets
- Qualsevol registre fiscal que se us pugui requerir per facilitar el titular dels drets (com ara el formulari IRS 1099-MISC).
