Les festes nadalenques són una manera excel·lent de reunir amics i companys de feina per celebrar les festes. Si teniu previst fer una festa de Nadal, és possible que sentiu l’estrès de coordinar i gestionar l’esdeveniment. Dediqueu-vos com a mínim un mes per planificar tots els detalls. D’aquesta manera, la vostra festa serà lliure d’estrès i podreu portar l’alegria nadalenca a tota la vostra família i amics.
Passos
Part 1 de 4: Planificació de la logística
Pas 1. Planifiqueu aviat
Cal que us doneu prou temps per treballar tots els detalls de la festa. Intenta començar la planificació unes sis setmanes abans de Nadal. Això no només us donarà prou temps per planificar la festa, sinó que també us permetrà convidar els vostres convidats aviat perquè no planifiquin res més per a aquell dia.
Pas 2. Trieu una data i hora
No planifiqueu la vostra festa massa a prop del Nadal. Molts dels vostres convidats poden sortir de la ciutat per visitar la família, de manera que si planifiqueu la vostra festa el dia abans de Nadal, és possible que molta gent no pugui venir. En lloc d’això, intenteu celebrar la festa almenys cinc dies abans de Nadal.
- El cap de setmana sol ser el millor moment per celebrar la festa, perquè els vostres convidats no hauran d’anar a treballar al matí.
- Decidiu també si voleu que la vostra festa sigui durant la tarda o la nit. La majoria de les festes se celebren al vespre, però intenteu triar el que és millor per a vosaltres i els vostres convidats.
- Obtingueu informació dels vostres convidats si no esteu segur de quan la gent ho podrà fer.
Pas 3. Trieu una ubicació
Si celebreu una festa de Nadal per als vostres companys de feina, és possible que pugueu celebrar la festa al despatx. Tanmateix, si organitzeu la festa per a familiars o amics, haureu de celebrar la festa a casa vostra, trobar algú que estigui disposat a organitzar la festa o llogar una ubicació.
Llogar un espai pot ser car, de manera que si us sentiu còmode organitzant la festa a casa vostra, aquesta pot ser la solució més convenient i rendible
Pas 4. Decidiu si voleu fer un intercanvi de regals
Decidiu per endavant si voleu que els vostres convidats facin un intercanvi de regals com Secret Santa o White Elephant. Aquesta no és una part necessària de la festa, però pot afegir una mica d’emoció i donar als vostres convidats una activitat per vincular-la.
- Per fer un Pare Noel secret, doneu als vostres convidats el nom d’un altre convidat, preferiblement d’una persona que ja coneixen, per comprar un regal.
- Per a White Elephant, tots els convidats porten un petit o divertit regal que tothom pot gaudir. Després, cada convidat tria el que vulgui durant la festa.
Pas 5. Enviar invitacions
Un cop hagueu fixat els detalls de la data i hora de la vostra festa, envieu invitacions per correu electrònic o per correu electrònic.
- Assegureu-vos que les invitacions incloguin la data, l’hora i l’adreça de la festa.
- Assegureu-vos també que les invitacions indiquen als vostres convidats que us faran una resposta perquè pugueu tenir una idea de quantes persones hi haurà a la festa.
- Si decidiu fer un intercanvi de regals, doneu als vostres convidats la informació sobre el que han de portar.
Pas 6. Pressupostar la festa
Elaboreu un pressupost general del vostre partit. Tret que llogueu un espai, probablement el subministrament de menjar i begudes serà l’aspecte més car de la vostra festa.
- Decidiu si voleu menjar de cuina o si preparareu menjar. Si esteu fent càtering, truqueu als proveïdors i demaneu una estimació de la quantitat de persones que esteu convidant.
- Si esteu preparant menjar vosaltres mateixos, calculeu el cost aproximat dels ingredients dels plats que teniu previst elaborar. Podeu organitzar una festa d’estil potluck on cada convidat porti un plat si intenteu reduir el cost.
- Tingueu en compte si necessiteu llogar alguna cosa com cadires, taules o penjadors per allotjar els hostes.
- Penseu en les decoracions específiques de Nadal que tindreu a la vostra festa, com ara l’arbre de Nadal, així com garlandes, mitges o altres petites peces de decoració.
Part 2 de 4: Planificació i preparació dels aliments
Pas 1. Organitzar la restauració
Si heu decidit seguir la ruta de càtering, truqueu al restaurant o al servei del qual obteniu el menjar. Assegureu-vos que l’empresa de càtering ofereix una àmplia gamma d’aliments perquè tothom pugui trobar allò que li agrada. Digueu-los la data de la festa i pregunteu-los com hauríeu de procedir a l’entrega del servei de càtering.
Les empreses de càtering faran tota la dura feina de preparar i lliurar el menjar, de manera que només caldrà pagar
Pas 2. Tria aperitius per preparar-los
Si heu decidit preparar els aliments pel vostre compte, decidiu un menú que agradarà a tots els vostres convidats. Assegureu-vos de tenir una o dues opcions vegetarianes.
- No cal que oferiu als vostres convidats un àpat complet. Els dits són ideals per a festes de Nadal perquè són fàcils de menjar i sovint també són fàcils de preparar.
- Assegureu-vos de proporcionar postres i articles salats.
- Alguns bons exemples d’aliments saborosos i fàcils de fer són: ous de diable, verdures i immersió, bruschetta, porcs en mantes i pa de pessic i galetes de Nadal.
Pas 3. Decidiu les begudes
Moltes festes de Nadal serveixen begudes alcohòliques. Decidiu si voleu alcohol a la vostra festa. És possible que decidiu comprar alcohol i batedores a la botiga o que vulgueu preparar un lot gran de punxó alcohòlic o un lot del vostre còctel preferit. Feu el que considereu millor per a la vostra festa.
Pas 4. Prepareu el que pugueu el dia anterior
Segons el que decidiu servir, intenteu preparar el menjar amb la màxima antelació possible. Si el menjar ha de ser fresc, prepareu-lo el matí de la vostra festa. Recordeu que si esteu servint aliments calents, sempre podeu escalfar-los al forn o menjar-los al microones abans de servir-los.
Pas 5. Comprar menjar al supermercat
Fins i tot si voleu preparar la major part del vostre menjar, encara hi ha coses que probablement voldreu comprar. Aquests inclouen begudes com el refresc o l’alcohol, i també aperitius com patates fregides, formatge i galetes. També és possible que vulgueu comprar fruita fresca o verdures com maduixes que poden gaudir dels vostres convidats.
Mentre esteu al supermercat, recordeu-vos de comprar els plats, tovallons, tasses o estris que hagin de menjar els vostres convidats
Part 3 de 4: Configuració del partit
Pas 1. Netegeu l’espai
Si la vostra festa és en un local de lloguer, l’espai ja hauria d’estar llest i configurat. Tot i això, si organitzeu la festa a casa o al vostre despatx, és probable que hàgiu de fer una neteja important.
- Comenceu netejant totes les superfícies i posant tot al seu lloc.
- A continuació, feu un pas enrere i avaluar si hi ha prou espai per als vostres convidats. Si l'habitació se sent massa desordenada o plena de gent per contenir una gran quantitat de persones, comenceu a traslladar les coses a altres habitacions per assegurar-vos que hi hagi prou espai per a tothom.
Pas 2. Col·loqueu taules i cadires
Haureu de col·locar taules llargues per guardar els aliments. També us heu d’assegurar que hi hagi prou cadires per contenir aproximadament una quarta part dels vostres convidats. Els vostres convidats es barrejaran i passejaran, de manera que no necessiteu tenir tantes cadires com convidats. Tanmateix, apunteu prou cadires o sofàs per a convidats grans o per a hostes que es cansin de parar.
Pas 3. Col·loqueu l'arbre de Nadal en un lloc cèntric
L’arbre de Nadal és el punt focal més important d’una festa de Nadal. Col·loqueu l’arbre de manera que quedi en un lloc destacat i cèntric sense deixar d’intervenir. Decoreu l'arbre amb llums, garlandes i adorns i col·loqueu una estrella a la part superior.
Recordeu connectar els llums a una presa de corrent i encendre'ls abans de començar la festa
Pas 4. Decora la resta de l'espai
Assegureu-vos que la resta de l’espai segueixi un tema nadalenc posant mitges, oripell, vesc, ornaments vermells i verds i qualsevol altra decoració que s’adapti a l’esperit nadalenc.
No escatimeu en la decoració: una bona festa nadalenca necessita molta decoració nadalenca
Pas 5. Configureu una zona infantil
Si els vostres amics o companys de feina porten els seus fills, voldreu instal·lar una zona amb jocs o activitats divertides per a ells. Això farà que els nens estiguin entretinguts, ocupats i fora de problemes.
- Situeu la zona infantil una mica separada del bullici de la festa.
- Penseu en l’edat dels nens que vénen a la festa a l’hora de triar jocs. Per exemple, Monopoly seria massa complex per a nens de tres anys, mentre que els nens més grans estarien avorrits per les joguines dissenyades per a nens més petits.
Pas 6. Configureu el menjar i les begudes
Configureu el menjar en una taula llarga, amb aperitius salats a un extrem i postres a l’altre. Assegureu-vos que hi hagi molts plats, tovallons i estris a cada costat de la taula perquè els hostes puguin ajudar-se.
- Penseu també a posar escuradents si esteu servint aliments com còctels de fruites o gambes, que són més fàcils de llançar que menjar amb els dits o amb forquilles.
- Si esteu servint menjar calent, escalfeu-lo 30 minuts abans que estigui previst que arribin els hostes.
Pas 7. Activeu la música
Feu una llista de reproducció de les vostres cançons de Nadal preferides, barrejades amb altres músiques de festa. Utilitzeu altaveus per reproduir la música a un volum normal.
- Quan feu la vostra llista de reproducció, penseu en el vostre públic. Tingueu en compte que els vostres companys de feina i els vostres parents majors poden estar a la festa i reproduir música que no sigui massa agressiva ni massa inadequada.
- Si no sabeu quin tipus de música heu de reproduir, considereu que un lloc com Pandora us faci una llista de reproducció.
- Si esteu planejant una gran festa en un lloc, penseu en contractar un DJ professional.
Pas 8. Apagueu els llums
Els llums claros poden matar un ambient alegre de vacances. Apagueu els llums de sobre i enceneu qualsevol llum de peu o altres fonts de llum. Penseu a penjar llums de Nadal a les parets per donar una llum càlida i brillant a la vostra festa.
També podeu posar espelmes sobre taules i prestatges; assegureu-vos que les espelmes es mantenen en pots o en altres contenidors segurs. Assegureu-vos també de controlar les espelmes després d’encendre-les i mantenir-les fora de l’abast dels nens
Part 4 de 4: Celebració del partit
Pas 1. Saludeu els convidats mentre entren
Part del vostre paper d’amfitrió consisteix a saludar a cada convidat quan s’uneix a la festa. Saludeu-los cordialment i pregunteu-los com estan. Feu-los saber on són tothom i que s’han d’ajudar a menjar i beure.
- Digueu alguna cosa així com: "Hola Jasmine, tan contenta de poder-ho aconseguir! Entra, tothom és a la sala d’estar. Ajudeu-vos a menjar!"
- També podeu donar un toc personal a les vostres felicitacions preguntant o dient alguna cosa pertanyent a cada individu. Per exemple, digueu: "Com va el vostre nou treball?" o "Chris ho podrà aconseguir?"
Pas 2. Pengeu abrics
També pregunteu als vostres convidats quan entrin si podeu agafar el seu abric i / o moneders. O bé, poseu-los en un penjador o bé poseu-los en una habitació no utilitzada perquè els vostres convidats puguin recollir-los més tard.
Pas 3. Gaudeix
Un cop hagin arribat tots els convidats, aneu a barrejar-vos amb tothom. Proveu de xerrar una mica amb almenys tots els vostres convidats i mengeu menjar. Recordeu somriure i proveu de gaudir. Recordeu que tothom que va acceptar la vostra invitació agraeix l’esforç que heu fet per celebrar aquesta festa.
Pas 4. No beveu massa
Sempre hi ha una persona que beu una mica massa a les festes de Nadal: assegureu-vos que aquesta persona no sou vosaltres. Com a amfitrió, sou la persona més crítica d’aquesta festa, de manera que no voleu beure massa ni perdre el focus.
Fins i tot si teniu ganes de beure us pot ajudar a sentir-vos menys nerviosos, procureu no prendre més d’una o dues begudes
Pas 5. Feu un anunci per donar la benvinguda a tothom
Uns quinze minuts després d’haver arribat tothom, feu un anunci o proposeu un brindis. Aquesta és una manera d’agrair a tothom que vingui i de demostrar el que significa per a vosaltres que estigueu a la vostra festa.
Podeu dir alguna cosa així com: “Només volia dir, gràcies a tots per venir! És molt agradable veure-vos tots junts. Aquí teniu unes bones vacances!"
Pas 6. Presenteu-vos els convidats
Com a amfitrió, part del vostre treball consisteix a assegurar-vos que els vostres convidats estiguin còmodes. Pot ser que alguns dels vostres convidats només coneguin un parell de persones a la festa i que no sàpiguen conèixer altres convidats. Assegureu-vos d’introduir als convidats que potser no es coneixen i començar a conversar.
Una manera senzilla d’introduir a la gent és dir alguna cosa així com: “Ei Alyssa, has conegut Sally? Ella era a la meva classe a UMass”
Pas 7. Feu un intercanvi de regals aproximadament a la meitat de la festa
Si feu un intercanvi de regals, inicieu-lo aproximadament a la meitat de la festa. D’aquesta manera, els convidats poden menjar, beure i xerrar amb els hostes.
- Feu un anunci com ara: "Molt bé, tots estan preparats per fer el Pare Noel secret?"
- Doneu instruccions als vostres convidats sobre com intercanviar regals. Digueu alguna cosa com: "Tothom es reuneix a aquest costat de la sala i porteu els vostres regals. Llegiré qui és el Pare Noel secret de tothom i, quan us cridi, aneu a canviar el vostre regal."
Pas 8. Acabeu la festa
Al final de la nit, comenceu a acabar la festa. Utilitzeu mètodes subtils com rebutjar la música o deixar de menjar per indicar que la festa s’ha acabat. Quan marxin els vostres convidats, somriu i agraïu-los que vinguin.
Consells
- Mai no podeu planificar massa d'hora per a la vostra festa. Seguiu endavant i planifiqueu la logística tan aviat com vulgueu, però no envieu invitacions fins a un mes o dos a partir de la data de la vostra festa, ja que els vostres convidats poden oblidar-se’n.
- Demaneu ajuda als vostres amics per preparar la festa si us sentiu aclaparat.
