A vegades pot semblar una molèstia enviar targetes de vacances. Amb tot el bullici, pot requerir que tot s’ordeni i s’enviï a temps. Tot i això, no us preocupeu de cometre cap error si seguiu els consells d’aquest article.
Passos
Primera part de 3: triar i preparar la targeta adequada
Pas 1. Determineu per a quines vacances heu d’enviar les targetes
Moltes festes al final de l'any natural es donen amb targeta, però no totes. A més, hi ha altres festes incloses durant tot l’any que podrien ser bones per enviar targetes, com ara Sant Valentí o Pasqua.
Pas 2. Cerqueu una botiga que tingui targetes de vacances
No només venen targetes de vacances les botigues de targetes especialitzades: les farmàcies i els supermercats més grans també han de tenir targetes de vacances. Fins i tot és possible que en trobeu diversos conjunts dins d’algunes botigues de material d’oficina.
Pas 3. Penseu en la possibilitat de comprar i enviar targetes a través de llocs web en línia
Moltes empreses populars de targetes de felicitació també tenen la possibilitat de comprar i enviar targetes de forma digital. Algunes targetes d’aquests llocs són gratuïtes i es poden enviar i rebre sense cap cost, però requereixen que el destinatari tingui una adreça de correu electrònic. Els grans noms inclouen American Greetings, Hallmark i Blue Mountain, tot i que és bo estar atent i comprovar la legitimitat del lloc.
Utilitzeu llocs web de targeta electrònica en línia per a destinataris fora del vostre país que pagareu més en despeses de franqueig i que haureu d’emplenar més declaracions de tràmits. Tanmateix, l’elecció és vostra, ja que és possible enviar una targeta de paper seguint les instruccions següents
Pas 4. Dirigiu-vos a la botiga, aneu a dins i prepareu-vos per localitzar les seccions de la targeta
Les diferents botigues tindran targetes en diferents zones; no obstant això, la majoria de botigues els tindran al seu propi passadís, a la paret o a una col·lecció d'ambdós. Les botigues que realitzen vendes de targetes cap a algunes festes poden vendre-les a les seves pròpies prestatgeries a la pantalla completa de tots els clients, i fins i tot algunes les poden situar a prop dels seus registres. Tot i així, és possible que hagueu de demanar que busqueu aquestes targetes a la botiga, si no les veieu amb força rapidesa.
Si teniu alguna botiga Hallmark a prop, aquesta és una gran opció. Són el nom més gran de regals i targetes durant tot l'any. Si no en teniu prou a prop, potser haureu de mirar cap a un altre lloc
Pas 5. Examineu els passadissos
Les cartes es poden trobar en diverses capes a cada zona del passadís "paret", la majoria de les cartes estan etiquetades per un separador / etiqueta de suport de plàstic o cartró de colors per sobre de les cartes. Quan vegeu la part superior d'una carta que us interessi, traieu-la.
Pas 6. Mireu el disseny de la targeta
Vegeu si coincideix amb el que espereu sobre el tema bàsic i el missatge general, si s’inclou. No totes les targetes tindran missatges al seu interior, però cal llegir-les per assegurar-se que envia els missatges adequats als vostres destinataris. Voldreu concentrar-vos a la part frontal i interior de la targeta.
Algunes cartes no contenen paraules i, en general, es poden considerar per a "escriure les vostres pròpies" dites. Aquestes targetes solen tenir imatges de portada no descriptives molt genèriques que no se centren especialment en unes vacances determinades
Advertiment: Vigileu les cartes divertides si aprecieu les persones a qui les envieu o si aquestes mateixes persones saben que només es fa amb bon gust, perquè alguns poden creuar aquesta línia i fer que aquestes perdin l’amistat o la feina.
Pas 7. Gireu la targeta al darrere i tingueu en compte el preu de la targeta
El preu el trobareu al tauler posterior, sovint a prop del codi de barres. A excepció dels paquets múltiples, les targetes simples no solen costar més que uns quants dòlars americans, però la qualitat i el disseny de la targeta poden ser un factor del preu.
Alguns minoristes augmenten els preus un cop les vacances es fa evident que els clients compren aquestes targetes més que altres
Pas 8. Penseu en caixes de cartes grans i amb paquets múltiples en algunes situacions
Sovint es compren caixes de paquets múltiples quan grans grups de persones (com ara en una llista de correu) poden rebre i rebran la mateixa targeta. Tanmateix, tot i que el cost de cada targeta serà més barat (el preu per unitat disminueix amb l’augment de la mida de la quantitat de la targeta), aquestes caixes poden ser més cares que la seva contrapart única.
Pas 9. Penseu en targetes més genèriques per satisfer les necessitats dels vostres grups de destinataris
Tot i que heu de comprar diverses targetes centrades en les vacances per a certes vacances, tingueu en compte les targetes de felicitació que no siguin descriptives. Tot i que les targetes de Nadal estan més orientades a les vacances de la relació d’una persona catòlica a catòlica, les escenes d’hivern poden beneficiar un grup més gran de destinataris a causa de la seva obertura a aquelles persones que no estan orientades a determinades religions.
Pas 10. Assegureu-vos que la targeta s'adapti a les vacances
A la majoria de les persones que envien targetes de vacances (com ara Nadal o similars) no els agrada ni volen targetes relacionades amb festes tardanes, com ara Setmana Santa o Halloween, tot i que per a alguns això només pot ser una qüestió de gust.
Pas 11. Agafeu el sobre que hi hauria a la part posterior de la targeta que heu seleccionat
Aquest sobre hauria d’adaptar-se a la targeta i probablement li quedaria una mica d’espai. Si heu seleccionat targetes amb paquets múltiples, podeu passar al següent pas.
Pas 12. Pagueu i porteu la targeta, les targetes o la caixa de cartes a casa
Les targetes de vacances sovint es pagaran al registre i sovint també s’han de poder escriure a les caixes automàtiques, si cal.
Pas 13. Cerqueu temps al vostre horari per escriure totes les cartes alhora
Planifiqueu almenys una o dues hores senceres per escriure, adreçar i preparar les targetes. Recordeu que heu de portar la vostra llibreta d’adreces i la llista de destinataris o adreces de les persones a qui envieu les targetes perquè es puguin trobar i adreçar en conseqüència.
Pas 14. Prepareu la targeta i agafeu el sobre
Cal signar les targetes i, si voleu, datar-les. No han de tenir cap nota personalitzada, però podeu incloure'n una si hi cap dins de la targeta.
Si la nota que teniu previst escriure no encaixarà a la targeta, proveu de no sobreescriure a la part posterior ni afegir més paper (com ara el paper de l’ordinador imprès des d’una impressora d’ordinador). La inclusió d’aquests fulls augmenta el pes de la targeta i pot fer que la targeta superi el franqueig normal de l’article
Pas 15. Dirigiu-vos al sobre
Prepareu la vostra adreça de retorn mitjançant el format d’adreces estàndard a l’extrem superior esquerre. Adreçeu les vostres targetes amb el mateix format de línia a línia al destinatari que hi ha al centre de la targeta, de manera que el nom ocupi la línia superior, seguit de l'adreça postal o P. O., seguit de la ciutat, l’estat i el codi postal. Si la targeta es dirigeix a una adreça estrangera, necessitareu el país i empleneu un formulari de declaració duanera.
- Assegureu-vos que l’adreça que s’està fixant al centre coincideixi amb el nom de la targeta que hi ha a dins. Tot i que pot ser divertit enviar a la tieta Martha la vostra targeta a Sally Jo, pot ser que a Sally Jo no li sembli divertit si li envieu la destinada a la tieta Martha i tots dos podrien obtenir el missatge equivocat mitjançant les vostres respostes.
- Deixeu espai a l'extrem superior dret. Esbrinarà què hi va una mica i és millor col·locar aquest element adjunt al sobre un cop la targeta s’hagi tancat i tancada.
Pas 16. Repetiu amb els sobres d'altres targetes que heu considerat enviar
Una vegada més, no tingueu en compte les targetes a l’hora d’adreçar-vos als sobres, fins que no s’adrecin tots els sobres.
Part 2 de 3: Inserció de la targeta
Pas 1. Compreneu les seccions d'una targeta de vacances
Les targetes de felicitació i de vacances tenen essencialment dues seccions a l’hora d’inserir-les. Hi ha puntes obertes i un plec central arrugat. Preneu nota visual d’on és el final obert, així com d’on és el plec. Preneu nota de la part frontal de la targeta perquè el destinatari vegi la part frontal mentre treuen la targeta, després d’obrir la solapa quan la targeta arriba a la seva bústia o a la porta de casa.
Pas 2. Preneu nota visual de la zona oberta de la targeta
Gireu la targeta cap amunt de manera que la cara frontal estigui mirant cap amunt.
Pas 3. Prepareu el sobre per a la inserció de la targeta
Agafeu el sobre i gireu-lo, obrint la solapa on s’inserirà la targeta. (No feu res amb la targeta durant la preparació del sobre just abans de la inserció i la inserció es produirà aviat.) Assegureu-vos que quedi pla a la superfície d'inserció.
Pas 4. Agafeu el sobre per la part inferior, tancada de vora plana, i poseu-lo en posició vertical d'una mà
En fer-ho, obtindreu una agudesa visual de la ubicació de les vores dels punts d’inserció del sobre, on serà possible inserir la targeta. Després de fer-ho, torneu a col·locar el sobre en la direcció que teniu sobre la taula, mantenint la vora del sobre oberta i llesta.
Pas 5. Introduïu la targeta al sobre
Col·loqueu la targeta amb la zona superior (el que es mostrarà quan el destinatari obri la targeta) mirant cap a fora, però mantenint els laterals tancats i anotant de quin costat es troba la vora tancada de la targeta. L'objectiu: el vostre destinatari veu la part frontal de la targeta quan la treu i, sense tallar-la a la targeta, pot passar pel centre de la zona oberta de la targeta sense mutilar-la massa. Per tant, la vora arrugada de la targeta ha d’estar mirant com si entrés primer al sobre.
Advertiment: Posar la carta amb la vora arrugada a la part superior és com mirar una carta que s’ha obert amb un ganivet i no és agradable de veure.
Pas 6. Introduïu la targeta al sobre amb una mica de suavitat
Si cal, agafeu les vores de la vora interior del sobre (prop de la peça plegable de la part posterior del sobre) per facilitar l’empenta, amb menys força i menys dolor, ajudant a dividir els costats i allunyar-los del inserció.
Pas 7. Tanqueu la solapa
Els sobres de la targeta de la majoria de les targetes de vacances s’han de tancar llepant; tanmateix, si ho preferiu, es poden tancar. Aquesta és una decisió personal i una qüestió d’aspecte i atractiu general quan es rep al seu destí final. Llepeu l’escut que es converteix en adhesiu del sobre a la vora de la peça plegable i gireu sobre aquesta peça plegable al vostre sobre.
Si el sobre va perdre la seva viscositat, podeu enganxar-lo amb una cola estàndard o utilitzar cinta adhesiva a banda i banda
Pas 8. Penseu en gravar els costats de la solapa tancada amb cinta adhesiva, similar a la cinta Scotch
Aquest tipus de cinta no es veu molt clarament i es manté fort durant diversos dies, ja que està en trànsit al destinatari. Els sobres es poden reforçar amb cinta en determinades situacions, però no sempre és necessari fer-ho.
Part 3 de 3: Acabar i enviar les cartes
Pas 1. Gireu la targeta envoltada perquè pugueu veure la part frontal del sobre
Tot i que el més important aquí és assegurar-vos que les adreces de retorn i de destinatari siguin correctes, voldreu completar els passos següents.
Pas 2. Penseu en la possibilitat de lliurar a mà algunes de les vostres cartes
Tot i que no sempre és possible en èpoques de COVID-19 amb oficines tancades i que es produeixen disturbis, si és possible, col·loqueu aquestes targetes a les bústies d’oficines interiors o doneu-les a secretaris que les puguin dirigir al destinatari adequat quan arribin.
-
El lliurament manual de targetes també es pot fer a determinades cases si la persona té una zona de porxo que pot contenir aquest correu.
En temps de COVID-19, és possible que no vulgueu decidir lliurar cap targeta a mà. Es recomana deixar-los en una cadira de porxo oberta o similar. No obstant això, el lliurament manual s’ha convertit en una tasca cada cop més complicada després de l’augment de COVID-19 el 2020
- No deixeu mai les targetes a les bústies de correu externes dels usuaris. Les úniques persones que poden posar coses a una bústia de correu són els empleats postals i les úniques persones que poden treure les coses són els empleats postals i el propietari de la caixa. Pregunteu-vos: sou un empleat postal actual? En cas contrari, trieu una altra ubicació.
Pas 3. Traieu els segells
A excepció d’aquestes targetes lliurades a mà (a persones com a companys de feina i veïns, si voleu lliurar-les), tots els enviaments de correu hauran d’incloure franqueig, dient que pagueu el servei d’enviament de les targetes i arribant-hi en un període de temps determinat.
Pas 4. Reconeixeu la quantitat de franqueig que necessiteu per a cada targeta
Tot i que les targetes en forma senar necessitaran més franqueig que les targetes en forma normal o aquelles que tinguin articles addicionals al seu interior, el preu variarà en funció del pes. La majoria de les cartes pesaran prou per enviar-se amb només un segell de primera classe a cada una.
- Penseu a portar les targetes a la vostra oficina de correus per saber quant es necessita per a cada targeta.
- Les targetes enviades a adreces a l’estranger costaran bastant més que les que s’envien a adreces de la mateixa ciutat, estat i / o país.
Pas 5. Feu tres munts de cartes a mesura que aneu afegint franqueig als sobres
Les persones que podeu lliurar a mà poden anar en una pila, la següent es pot dirigir a adreces del vostre país i l'última a països fora del vostre país.
En algunes oficines de correus, alguns correus s’han de dividir en adreces “a la ciutat” i “fora de la ciutat”. Tanmateix, aquests han esdevingut força escassos, ja que el servei postal simplifica la recollida de correu - esmentada més endavant
Pas 6. Estampeu els sobres
Actualment, la majoria de segells inclouen un suport adhesiu en forma d’adhesiu i no cal fer llepades. Sempre que es pugui llegir el preu i no hi hagi cap retallada del segell amb un llapis, un marcador o un marcatge similar, el segell continua sent vàlid i encara es pot utilitzar. Si el preu encara es pot llegir, aquests segells continuen sent vàlids.
Els usuaris que envien correus per primera vegada voldran que els seus números (que indiquen la quantitat de diners que es col·loca a la peça s’adjunta) es puguin llegir amb claredat, que no s’estenguin del costat del sobre i que no estiguin capgirats ni torçats de costat a banda i banda
Consell atrevit: Penseu en la possibilitat de comprar la bàscula / impressora postal Stamps.com i el servei, especialment si teniu símptomes de COVID-19 o si teniu tendència a subimpressió o sobreimpressió de correus als sobres. La impressora us ajudarà a mantenir els empleats postals sans i al vostre compte bancari fort. Els articles enviats per correu electrònic es poden deixar fora de la porta de casa per recollir-los de manera programada, si cal. Els diners pagats per la impressora i el servei seran els diners estalviats en fixar el preu correcte del segell.
Pas 7. Repetiu l'estampació de cada sobre a la pila de cartes que esteu muntant
Si només teniu una targeta, podeu ometre aquest pas.
Pas 8. Agrupa cada munt de cartes
Utilitzeu una goma que s’adapti a la pila de cartes i combineu-les totes en una pila ordenada. Si cal, utilitzeu notes post-it per recordar-vos com i on s'ha de lliurar cada pila, com ara "correu postal", "lliurament manual", "correu internacional" o similars.
Pas 9. Envieu les cartes per correu
El correu domèstic segellat (el correu que es dirigeix a adreces del vostre mateix país) es pot deixar dins d'una caixa de recollida de correus marcada a prop d'una oficina de correus o en determinats cantons que contenen una caixa de recollida de correu (si n'hi ha). Si les targetes van a adreces internacionals, haureu de portar les targetes, juntament amb la declaració duanera, perquè puguin ser ateses en conseqüència.
Consells
- Tot i que la majoria de la gent considera que la paraula "vacances" (quan es combina amb targetes) inclou només les vacances de desembre i molt a principis de gener, les targetes de vacances són un terme més general que inclou diverses vacances juntes durant tot l'any.
- Penseu a utilitzar un lloc web o programa per crear la vostra pròpia targeta de vacances i afegir-hi un toc personal.
