L’organització d’un espectacle de talents és una manera fantàstica de reunir estudiants, professors i pares per passar una nit d’entreteniment. Els nens gaudiran de l’oportunitat de competir i animar-se els uns als altres, i el brunzit generat pel vostre talent show pot obrir la porta a poder organitzar esdeveniments similars en el futur. Fins i tot podeu convertir-la en una tradició anual.
Passos
Primera part de 6: Obtenir l'aprovació
Pas 1. Obteniu suport dels líders escolars
El director, els consellers i els caps dels departaments de música, art i teatre són les vostres fonts de suport més probables.
- Com que els professors ja es dediquen a les arts creatives, és natural que participin en el vostre espectacle.
- A més, els estudiants poden veure per l’entusiasme dels seus instructors que la seva escola està compromesa a desenvolupar la seva qualitat de vida global, així com el seu currículum.
Pas 2. Ressalteu els avantatges de les arts creatives per a l'estudiant
Si els professors o administradors són reticents a sancionar un espectacle de talents, argumenten que aquestes iniciatives poden tenir beneficis acadèmics tangibles.
- La investigació demostra que perseguir l'interès per les arts creatives redueix l'estrès i l'ansietat dels sentiments i augmenta les emocions positives.
- És més probable que els nens obtinguin puntuacions més altes a les proves d’accés a la universitat si participen en quatre o més anys d’estudis artístics fora de les classes habituals.
Pas 3. Assegureu-vos que els participants de l'espectacle segueixen les normes de l'escola
Cal tenir en compte el contingut de les representacions, el codi de vestimenta i les hores de funcionament a l’hora de programar i seleccionar els actes.
- El codi de conducta de cada escola és diferent, però probablement es prohibirà el contingut i el vestit per a adults.
- És possible que també hagueu d’obtenir permís per utilitzar el recinte escolar després d’hores per planificar, assajar o presentar el programa.
Pas 4. Reclutar ajuda
La realització de qualsevol esdeveniment suposa una gran feina i ningú ho pot fer sol. Necessiteu un equip de gent fiable que us ajudi.
- Feu una llista de tot el que necessiteu ajuda i assigneu voluntaris per treballar en cada tema. Això pot ser des de la venda d’entrades fins a promocions, construcció d’escenaris, il·luminació, administració i logística entre bastidors.
- Si un paper és particularment vital, demaneu a una persona de seguretat que us ajudi si alguna cosa no funciona a l'últim moment.
- No tingueu por de delegar. Confieu en els vostres voluntaris i assigneu-los prou ajuda per complir les seves tasques.
Part 2 de 6: Configuració de la data i la ubicació
Pas 1. Dediqueu molt de temps a planificar l'espectacle
Començar a planificar diversos mesos a partir de la data de l’espectacle sol ser ideal per deixar que els clients esborrin els seus horaris amb antelació. De quatre a sis mesos hauria de ser molt de temps.
Si es requereixen RSVP, haureu de determinar també una cronologia per a això, ja que la data de RSVP haurà d'incloure's als fullets i invitacions
Pas 2. Eviteu programar l'espectacle els dies festius i caps de setmana o propers
Voldreu una gran participació, de manera que no voldreu que ningú es perdi l’espectacle en estar fora de la ciutat.
És possible que alguns estudiants no tinguin transport durant les nits o els caps de setmana, de manera que és fonamental mantenir l’espectacle el més a prop possible de l’horari escolar
Pas 3. Eviteu fer doble reserva amb altres esdeveniments escolars
Tant els estudiants com els pares seran més propensos a assistir-hi si sou conscients de les altres activitats que es fan cada setmana.
Coordineu-vos amb els administradors de l'escola per evitar conflictes amb altres esdeveniments escolars, com ara atletisme, altres actuacions o reunions del professorat
Pas 4. Decidiu on celebrar l'espectacle
L’escola en si serà més fàcil per a tothom i tothom se sentirà més còmode en un espai familiar.
- Un auditori o un gimnàs són prou grans per a un públic considerable i tenen molt d'espai per a un escenari de canvi.
- Es pot utilitzar l’aparcament, el recinte escolar o un camp d’esports sempre que el temps ho permeti.
Pas 5. Demaneu ajuda a empreses locals o espais públics
Si no podeu organitzar l'esdeveniment a la vostra escola, moltes instal·lacions estaran disposades a ajudar una escola local si demostreu que l'esdeveniment es farà de manera eficient i beneficiarà la comunitat en general.
Part 3 de 6: Recaptació de fons
Pas 1. Feu un pressupost
Projecteu tots els vostres possibles costos, inclosos el lloc, aspectes tècnics com la il·luminació o el so, el transport i la compensació del personal implicat en la instal·lació o neteja.
- Incloeu els recursos que pugueu obtenir de l’escola o de donacions externes.
- Assigneu la quantitat adequada de fons per a cada partida del pressupost. Si algun article és significativament més car que els altres, potser haureu de revisar si és necessari.
Pas 2. Animeu els pares a donar
Els pares dels estudiants que participin a l’espectacle voldran donar suport als seus fills, igual que els seus amics.
Col·loqueu els pots de donació a les oficines principals, a les aules o a la cafeteria de l’escola
Pas 3. Vendre entrades
Si teniu problemes per fer front als costos de presentar el talent show, és possible que la vostra millor opció sigui una petita tarifa d’entrada.
Pas 4. Organitzeu una recaptació de fons
Això pot suposar un gran afegit a la vostra càrrega de treball, però si encara teniu costos pendents, és possible que ho necessiteu.
Part 4 de 6: donar a conèixer l'espectacle
Pas 1. Envieu invitacions
L’estudiantat, els professors i els pares haurien de ser els primers a obtenir els detalls sobre l’espectacle. L’enviament d’una invitació a casa us pot recordar i animar els pares a participar-hi.
Incloeu informació clara sobre les dates de les audicions, la resposta i el programa en si. També ressalteu la ubicació, el tema i la informació de contacte i doneu crèdit als patrocinadors o donants
Pas 2. Feu volants
Utilitzeu-lo com un divertit projecte de bricolatge que pot fer que els estudiants participin amb la seva pròpia obra d'art i l'escriptura.
Pas 3. Demaneu als professors que facin anuncis a classe
Potser la forma més directa de difondre la veu, veure els seus instructors entusiasmats amb l’espectacle farà que els estudiants siguin encara més il·lusionats per participar o assistir.
Pas 4. Empreu les xarxes socials
Moltes escoles han incorporat l’ús de les xarxes socials a les aules, així que aprofiteu la seva rapidesa i eficiència per anunciar el vostre esdeveniment.
No només els estudiants, sinó els pares, actuen a les xarxes socials. En lloc de que els pares hagin de preguntar-se què fan els seus fills diàriament, és més eficaç mostrar-los
Pas 5. Envieu correus electrònics
Els missatges de correu electrònic massius dirigits a estudiants i pares poden servir de mètode de comunicació ràpid. A mesura que s’acosti la data del programa, aquesta podria ser la millor manera d’enviar un recordatori ràpid.
Part 5 de 6: Organització dels actes
Pas 1. Feu una audició
Fins i tot si teniu la intenció de deixar actuar a tothom que vulgui participar, és una bona idea fer una audició per veure què pretenen fer per vosaltres mateixos.
- Un cop hàgiu vist els actes per vosaltres mateixos, podeu suggerir modificacions a les seves representacions o vestuari per assegurar-vos que compleixin les normes de l'escola i les restriccions horàries.
- Si ho feu a principis del procés, podreu fer molt de temps per fer les modificacions necessàries.
Pas 2. Feu un calendari dels actes
Deixeu que cada acte faci el mateix temps. N’hi ha prou amb uns 5 minuts.
- Penseu en el flux dels actes. És una bona idea posar un grup de rock després d’un romàntic monòleg de Shakespeare? A més, intenteu programar un rendiment amb molta energia per acabar el programa.
- Podeu utilitzar la programació com a base perquè un programa es transmeti als membres del públic al començament del programa.
Pas 3. Seleccioneu un Mestre de Cerimònies (MC)
Han de tenir prou presència escènica per atraure el públic durant les transicions entre els actes i prou equilibri per manejar qualsevol moment incòmode o interrupció no planificada de l’espectacle.
- Penseu en un director o professor. Si l'escola té un programa de teatre o representació, un estudiant que no participi en cap dels actes podria ser una bona opció.
- Deixeu clares les funcions del MC des del primer moment. Hauran de fer un discurs d’inici i presentar cada acte, de manera que proporcioneu-los una còpia de l’horari tan aviat com estigui disponible.
Pas 4. Decidiu si hi haurà algun element de competició al vostre programa
Si és així, hi haurà jutges i premis? Com puntuaràs els actes i mostraràs els resultats? Això afecta el format del vostre programa o l'ordre de publicació?
Pas 5. Feu un assaig
Fer una prova de l’espectacle unes dues setmanes abans de l’actuació en públic us permetrà conèixer millor el moment, el flux i la resolució de possibles complicacions. També donarà als nens la possibilitat de practicar els seus actes a l’escenari.
Part 6 de 6: Execució de l'esdeveniment
Pas 1. Arribeu aviat
Haureu d’estar al lloc per organitzar els vostres voluntaris, guiar els convidats i els intèrprets i respondre a preguntes.
Pas 2. Superviseu els vostres voluntaris
És possible que tingueu la temptació d’implicar-vos personalment en cada tasca, però sempre que cada individu o grup estigui plenament informat de la seva feina, podeu circular entre ells per assegurar-vos que no estiguin aclaparat.
Pas 3. Executeu una comprovació per etapes
Feu proves de l’equip d’il·luminació i so. Comproveu que tots els conjunts o accessoris estiguin al seu lloc i a punt per ser traslladats a l’escenari. Quan arribin els estudiants, comproveu que portin vestuari o equipament necessari.
Recordeu que podeu delegar qualsevol d’aquestes tasques a voluntaris en lloc d’intentar fer-les totes vosaltres mateixos
Pas 4. Feu una petició abans de començar l'espectacle
Això crea l’energia adequada entre bastidors i us permet agrair els artistes o felicitar-los per arribar fins aquí. També ajuda a generar confiança abans d’un acte.
Pas 5. Ajudeu l'MC a mantenir el programa en moviment
El MC s’encarregarà de la major part del que passa a l’escenari durant el programa, però podeu ajudar-vos des del darrere dels escenaris.
- Assegureu-vos que els membres dels propers actes estiguin preparats i esperin per continuar.
- Feu un pla amb l’MC per donar suport als estudiants que obliden línies o tenen por escènica.
- Si algun dels estudiants intèrprets té massa por de pujar a l’escenari a la seva hora prevista, traslladeu el seu acte a més tard a l’espectacle i engegueu el següent acte. Mentre l’alumne espera continuar, feu-los una xerrada, recordeu-los el bé que ho van fer a l’audició o a l’assaig i assegureu-vos que els amics els animin.
Pas 6. Mantingueu el calendari d'esdeveniments
No permeteu que els actes superin. La pèrdua de cinc minuts aquí i allà us farà retrocedir greument. També corre el risc de perdre impuls i avorrir el públic.
Pas 7. Finalitzeu el programa mostrant el vostre agraïment
Molts professors i membres del personal de l’escola probablement us van ajudar a muntar el vostre programa. Feu una llista d’aquestes persones per endavant i recordeu-vos d’agrair-les de manera genuïna al final del programa.
Podeu plantejar-vos presentar als voluntaris un petit regal o flors o demanar-los que pugin a l’escenari al final de l’espectacle per aplaudir
Pas 8. Neteja
Tant si utilitzeu un edifici escolar com una instal·lació exterior, no voleu deixar cap embolic. Superviseu els vostres voluntaris o el personal de la instal·lació en la neteja de l’edifici i en la descomposició de la il·luminació, els aparells o l’equip que feu servir a l’espectacle.
Consells
- Conserveu un llibre d’inici de sessió, on els assistents puguin proporcionar el seu correu electrònic i creeu una llista de contactes per a esdeveniments futurs
- Envieu notes d’agraïment unes dues setmanes després de l’espectacle i utilitzeu-les com a recordatori de la propera gran cosa que teniu prevista.
