Una gran presentació de diapositives pot afavorir la vostra carrera professional o augmentar la vostra posició en grup. I no cal que sigueu un dissenyador professional per crear presentacions de diapositives que apareguin i cridin l’atenció dels espectadors. Comenceu amb una idea increïble o només una idea fantàstica i utilitzeu eines potents per donar vida a la vostra visualització.
Passos
Pas 1. Feu una idea general per a la vostra presentació
Us ajuda si teniu un motiu particular per fer una presentació, com ara utilitzar diapositives per il·lustrar el vostre discurs públic o crear una guia d'usuari animada. En cas contrari, us podeu inspirar en presentacions, imatges o vídeos realment excepcionals que hàgiu vist o conegut.
Pas 2. Organitzeu la informació i els materials existents
Col·loqueu tots els fitxers digitals en una carpeta. Fer això proporciona múltiples avantatges:
- Fàcil accés a tots els documents de text, pdf, imatges digitals i vídeo rellevants
- Avaluació de l'acumulació de material que heu reunit
- Quan mireu els fitxers, podeu utilitzar per a la presentació de diapositives per obtenir idees sobre millors maneres d'aplicar-los.
Pas 3. Planifiqueu un flux lògic de la vostra presentació
No cal que sigui un pla real dibuixat en paper. Podeu crear-lo a la vostra ment. Preneu-vos un moment i penseu quina informació hauria d’arribar al principi, com atraure l’espectador amb la primera diapositiva i com posar fi a la vostra presentació.
Pas 4. Cerqueu un programari fàcil d'utilitzar i eficient per crear presentacions interactives
Tingueu en compte que el programari ha d’oferir plantilles i elements gràfics elegants, eines útils per modificar i personalitzar les diapositives juntament amb una interfície intuïtiva. Per últim, però no menys important, ha de ser capaç de produir diapositives que es puguin visualitzar en tots els dispositius. Hi ha diverses eines populars com Flash, PowerPoint i diverses opcions en línia. El flaix solia ser la porta d’entrada a la interactivitat, però la seva desaparició ha estat el resultat de no ser compatible amb els dispositius mòbils. Powerpoint continua sent una eina popular, però té les seves limitacions o una corba d’aprenentatge per crear diapositives professionals.
Pas 5. Comenceu a construir diapositives amb el programari escollit
Al principi us ajuda a prendre-ho amb calma: obriu qualsevol plantilla pre-construïda que vulgueu i comenceu a afegir els vostres propis títols, text, imatges i icones. A mesura que la gana ve amb el menjar, la inspiració entra dins del flux de treball creatiu. Tan bon punt comenceu a compilar elements visuals, es pot fer una idea de com reorganitzar i modificar les diapositives a l'instant.
Pas 6. Utilitzeu només articles adequats
En general, una presentació ha de contenir elements gràfics dissenyats en un estil similar. Això li dóna continuïtat i una sensació més neta. Eviteu afegir imatges o icones que no es vegin bé junt amb altres components de diapositives. Si teniu poca imatge, sempre podeu trobar-ne moltes utilitzant serveis en línia gratuïts (existències fotogràfiques gratuïtes, Flickr i recursos similars). L'altra bona idea és utilitzar galeria d'icones i altres elements gràfics (normalment un bon programari de presentació té galeries integrades).
Pas 7. Intenteu seguir un esquema de colors unificat a la vostra presentació
Significa utilitzar el mateix color i combinacions de colors per a fons, títols, text, marcs, formes i icones a totes les diapositives. Fa que la vostra presentació de diapositives sembli molt elegant i elegant com si estigués dissenyada professionalment.
Pas 8. Deixeu un espai buit a les diapositives
Molta gent tendeix a empaquetar les seves presentacions de diapositives amb tanta informació i gràfics com puguin. Però fa que les diapositives siguin difícils de llegir i entendre. Per això, és tan important deixar un espai buit que separi diferents seccions. El llenç en blanc ajuda els espectadors a centrar-se en els blocs clau en lloc de girar els ulls al voltant de la diapositiva intentant irremeiablement trobar la idea principal.
Pas 9. Feu-lo breu i ressalteu la informació més important: menys paraules, més acció
Formuleu cada número en una sola frase breu, convertiu-lo en un gran títol i afegiu una imatge expressiva. Funciona molt millor que tones de text escrit en una lletra de 10 punts.
Pas 10. Afegiu alguna acció per atraure un espectador
Ajudeu un espectador a absorbir la informació ràpidament: doneu idees breus una per una. L’ús d’efectes d’animació afegeix més diversió a la vostra presentació. Organitzeu l’ordre lògic en què han d’aparèixer els elements al llenç. Trieu diversos efectes d'animació integrats que més us agradin i utilitzeu-los per a totes les diapositives. No oblideu afegir prou temps perquè els vostres espectadors llegeixin cada diapositiva a fons.
Vídeo: mitjançant aquest servei, es pot compartir informació amb YouTube
Consells
- No utilitzeu música ni efectes de so a la presentació de diapositives tret que sigui convenient fer-ho
- Respecteu els drets d'autor sobre les imatges i els suports utilitzats a la presentació de diapositives
- Comproveu i reviseu la presentació general abans d’acabar. Assegureu-vos que tots els elements estiguin als llocs adequats i que tots els efectes es reprodueixin sense problemes
- Deseu el vostre treball cada 5-10 minuts per no perdre-ho tot a causa d’un error de programari
- Sincronitzeu la veu amb efectes de diapositives animats, assajeu diverses vegades per ajustar la velocitat de l'animació al ritme de la veu
Advertiments
- Eviteu el text il·legible (tipus de lletra petit, fons que distreuen)
- No feu massa diapositives. Tot entre 10 i 25 és un nombre força bo
- No pengeu fitxers multimèdia grans a la vostra presentació: alentirà el programari que utilitzeu i la resposta als vostres usuaris.
