Quan feu un paper de grapat papers per a una reunió d’oficina o una tasca per a classe, pot ser realment perjudicial experimentar un embús sobtat. Afortunadament, no hauríeu de passar més d’un parell de minuts per resoldre el problema i reprendre la grapada. Proveu d’eliminar la grapa encallada amb un objecte afilat, com ara unes alicates de nas d’agulla, o utilitzeu un objecte similar per treure la part superior de la part inferior si estan enganxades. Obteniu informació sobre com cuidar la grapadora per evitar futurs embussos, des de la selecció de la mida adequada de les grapes fins a no superar la capacitat de grapat màxima de fulls.
Passos
Mètode 1 de 2: treure una grapa encallada
Pas 1. Col·loqueu un objecte entre la grapadora i la base per intentar desenganxar-lo
De vegades, una grapa comença a passar pel recinte amb un angle equivocat i només cal eliminar-la i descartar-la. Mireu si el podeu treure sense haver d’obrir la grapadora. Enganxeu alguna cosa rodona, com un llapis o un llapis, entre la base de la grapadora i la part metàl·lica que subjecta les grapes. A continuació, empènyer cap avall com si grapes uns papers junts. Això pot expulsar aquest element bàsic encallat.
- També podeu mantenir el recinte metàl·lic allunyat de la base amb les mans; només cal tenir cura de mantenir els dits allunyats de les grapes.
- Si la grapa no surt després de fer-ho, és hora de continuar i intentar eliminar manualment la grapa encallada.
Pas 2. Obriu la part superior de la grapadora i traieu els excés de grapes
La majoria de grapadores manuals s’obren des de la part superior. Si aquest és el vostre cas, simplement tireu del recinte superior cap amunt com si carregéssiu més grapes. Traieu tots els excedents de grapes de la safata i poseu-los al costat. Si la grapadora es carrega per la part posterior, traieu la safata de grapes i col·loqueu-la al costat.
Aquest és també un bon moment per comprovar que utilitzeu la mida adequada de grapes. Si treballeu en una oficina amb diverses mides i marques, és possible que l’hagueu carregat de manera incorrecta
Pas 3. Estireu la safata de la base per obtenir un millor accés a l'embús
Si podeu veure clarament on està embussada la grapa, potser no haureu de fer-ho. Però si realment està enganxat a la safata, pot ser que tingueu més accés als dos costats. La majoria de grapadores manuals us han de permetre estirar la safata de la grapadora cap amunt i allunyar-la de la base.
Aquest és un bon moment per netejar també l’interior de la grapadora, per mantenir-la lliure de brutícia i pols excessiva. Utilitzeu una llauna d’aire comprimit per eliminar la pols o netegeu tota la grapadora amb una tovallola suau i sense pelusses. Eviteu l’ús d’aigua, ja que això podria fer que la grapadora s’oxidés
Pas 4. Utilitzeu un objecte punxant per empènyer la grapa encallada cap amunt des de la part inferior
Hauria de funcionar qualsevol dels següents: pinces, tisores, un tornavís de cap pla o alicates de nas d’agulla. Premeu les puntes de la grapa encallada cap amunt per intentar afluixar-la de la subjecció de la grapadora. Si cal, agafeu la grapa des de la part superior i estireu-la també cap amunt.
- No utilitzeu els dits per intentar empènyer la grapa cap amunt, ja que és probable que us feu mal.
- Si la grapa es trenca mentre la traieu, assegureu-vos de treure totes les peces per no causar més problemes.
Pas 5. Torneu a omplir la grapadora i proveu-la per assegurar-vos que funciona correctament
Un cop heu tret la grapa encallada, torneu a omplir la grapadora amb la mida correcta de les grapes. Tanqueu la part superior i torneu a posar la grapadora a la seva posició original. Proveu-lo primer en un sol full de paper abans de passar a piles més gruixudes.
Premeu la grapadora suaument, en lloc de colpejar amb força la part superior. Una força excessiva pot provocar embussos. La majoria de grapadores estan construïdes per funcionar amb facilitat i no han de necessitar molta força
Mètode 2 de 2: resolució de problemes comuns
Pas 1. Utilitzeu un objecte prim per separar la part superior de la part inferior si estan encallades
De vegades, generalment a causa de la mida incorrecta de les grapes, la part superior de la grapadora i la safata de la grapadora poden quedar-se enganxades. Per desenganxar-los, creeu un punt de suport a partir d’un objecte llarg i prim, com un gran clip de paper (un de pesat funcionarà molt millor que un de plàstic petit) o fins i tot un obridor de cartes. Introduïu l’objecte on es troben la part superior i la safata i empenyeu suaument el punt de suport cap avall per separar les peces.
Aneu amb compte mentre feu això. Si utilitzeu massa força, l’objecte prim us pot relliscar i rascar
Pas 2. Comproveu que carregueu la grapadora amb la mida adequada de grapes
Sempre que tingueu un embús, sobretot si recentment heu recarregat la grapadora, preneu-vos un moment per consultar les especificacions del fabricant quant a la mida de la grapa. Sorprenentment, hi ha moltes mides diferents. Torneu a marcar la casella de grapes les especificacions per assegurar-vos que coincideixin.
Afortunadament, la majoria de manuals de grapadores es poden trobar en línia, així que no us preocupeu si heu perdut el vostre. Només cal que cerqueu en línia la marca i el model de la grapadora
Pas 3. Eviteu grapar junts més que la capacitat màxima de fulls
En general, la majoria de grapes poden unir 20 fulls de paper, però la vostra marca pot gestionar més (o potser menys) que això. Les instruccions del model han d’especificar quin és aquest nombre màxim.
Si heu de grapar més del límit màxim de fulls, probablement haureu de buscar una grapadora industrial. Hi ha moltes biblioteques disponibles per als seus clients
Pas 4. Comproveu si hi ha bloquejos entre la safata de la grapadora i la secció superior de la molla
Si les safates no estan alineades correctament o si estan bloquejades per pols excessiva o retalls de paper, això podria provocar problemes recurrents. Podeu utilitzar una llauna d’aire comprimit per netejar la pols o utilitzar un tornavís per ajustar les parts metàl·liques perquè s’ajustin correctament una vegada més.
Si la grapadora se sent fluixa o es balanceja fàcilment quan la sacseja, és probable que calgui apretar alguna cosa. Si ho necessiteu o voleu, proveu de desmuntar-lo per veure realment com funciona tot plegat
Pas 5. Substituïu la grapadora si no la podeu aconseguir sense embuts
Si heu comprovat els diferents aspectes que poden provocar un embussament de la grapadora i la grapadora encara no funciona correctament, pot ser que arribi el moment d’invertir-ne una de nova. Afortunadament, les grapadores no han de ser cares i, si treballeu a una oficina, és probable que el vostre departament de recursos humans en pagui un de nou.
Recordeu, quan obtingueu la nova grapadora, poseu el fulletó d’instruccions en un lloc segur perquè pugueu consultar-lo en el futur
Consells
- Utilitzeu grapadores resistents o pistoles de grapes sobre materials gruixuts, com ara el cartró. Això evitarà que la grapadora manual es bloquegi si intenteu utilitzar-lo en aquests materials pesats.
- Si hi ha un embús, no intenteu forçar la grapa pressionant la grapadora repetidament cap avall; això empitjorarà les coses.
- Si heu perdut el manual de la grapadora, cerqueu una substitució en línia que podeu descarregar.
