Si teniu una taula a la vostra oficina, aquest article us ajudarà a mantenir-la neta i ordenada. Amb aquests passos, la vostra taula d'oficina quedarà lliure de molèsties i mai més no tindreu mai un gran munt d'embolics a la vostra taula d'oficina.
Passos
Mètode 1 de 2: buida
Pas 1. Tingueu un dia en què buideu tot de la vostra taula
Pas 2. Reuneix tot el desordre i ordena-les en les piles següents:
- Escombraries
- Bolígrafs / llapis / passadors, etc.
-
Llibres
- Ordeneu-los en els que necessiteu sobre la taula i en els que acabin de decidir deixar-los.
- Si no hi pertanyen, guardeu-los.
- Ordena els elements de paper
Pas 3. Si és possible, poseu prestatges, un tauler d’anuncis i un calendari
Compreu una cistella per recollir residus en un sol lloc, una gran varietat de carpetes i omplir armaris / mini calaixos. Totes aquestes coses són molt importants per mantenir la taula de l’oficina ordenada, tot i que en realitat no formen part de la taula, ja que ara es poden moure les coses que normalment desordenen la taula.
Pas 4. Introduïu tota la brossa a la paperera
A partir d’ara, intenteu evitar que s’acumulin. Això no només netejarà la taula de l'oficina, sinó que també es veurà "organitzat".
Pas 5. Poseu els llapis, bolígrafs, passadors, blu-tack / sticky tack i coses d'aquest tipus en testos per mantenir la taula de l'oficina ordenada
Pas 6. Poseu els llibres que necessiteu a la taula dels calaixos, si teniu una taula d'oficina amb calaixos, o bé en una pila NEAT si no teniu espai als calaixos o no teniu cap calaix
Poseu les coses a les prestatgeries, si en teniu, això alliberarà la sala de treball. Si heu comprat coses per posar sota la taula, poseu-les allà (aquí és on són útils).
Pas 7. Feu el mateix amb el paper: guardeu-lo i netegeu-lo
Mètode 2 de 2: Ordenar cada dia
Pas 1. Amb una nota post-it, marqueu a la taula on han d’anar algunes coses
Exemple: un post-it a la cantonada dreta per a la cinta i la grapadora.
Pas 2. Si us ajuda, creeu una casella In-N-Out
Això evita que els papers solts flotin al voltant de la taula i els perdeu
Pas 3. Ordeneu la taula de l'oficina al final del dia, de manera que torni al seu estat original si s'acumula un embolic
Aquí és on els Post-it són agradables, ja que sabeu que heu acabat un cop tots els post-it es cobreixen amb el seu article correcte
Consells
- No guardeu cap tipus de líquid a la vostra oficina, tret que es tracti d’aigua amb tapa, perquè els vessaments de líquids, com ara Kool-aid o el cafè, poden causar un gran embolic i, pitjor encara, tacar-se.
- La taula neta i ordenada us proporciona tranquil·litat.
- Aneu a una botiga de descomptes per buscar instal·lacions d’emmagatzematge.
- Recordeu el principi "FES-HO ARA" per mantenir la taula neta i ordenada.
- Les ordenacions d’escriptori són molt fàcils de fer a mà amb tubs de rotllos de vàter i caixes de llumins llargs, caixes de cartró per a formatges, etc.
