Hi ha tres tipus principals de grapadora: la pistola estàndard, la mini i la grapa. A més, moltes impressores i copiadores també contenen cartutxos de grapadores. Per tornar a omplir la grapadora, voldreu començar assegurant-vos que feu coincidir les grapes noves amb la grapadora. Després d’identificar les grapes correctes, ja podeu carregar la grapadora.
Passos
Mètode 1 de 3: omplir una grapadora estàndard o mini
Pas 1. Obriu la grapadora estàndard o mini
A la majoria de grapadores, aixeca la part superior. Pot haver-hi alguns pestells al costat que hagin de lliscar per desbloquejar-lo. En alguns casos, la grapadora no s'obre cap amunt; en canvi, un gran polsador situat a la part posterior posterior expulsa la safata per la part frontal.
- Examineu la grapadora que voleu omplir per esbrinar quin mètode obrirà la safata de la grapadora.
- El manual del producte també us podrà ajudar a determinar quin mètode de càrrega de grapes utilitzarà la vostra grapa estàndard.
Pas 2. Introduïu les grapes fresques
Això es fa col·locant un pal o una fila de grapes unides a la safata. Alineeu el pal de manera que les vores entren a les ranures de la safata a cada costat. Si la grapadora s'obre a la part superior, podeu obrir-la i deixar-la caure en una corda de grapes. També es pot carregar des de la part frontal, en aquest cas haureu de treure una revista des de la part frontal de la grapadora; o es pot carregar per la part posterior i podeu lliscar cap a fora una safata on deixareu caure les grapes.
- Les grapes es mantenen juntes suaument en un pal o fila amb la força o la cola. Això és per facilitar la seva incorporació.
- És possible que necessiteu pinces per treure grapes fresques del paquet de grapadores si us costa introduir els dits.
- Si teniu files parcials, podeu afegir-les sempre que llisquin al seu lloc fàcilment.
- Tot i que és possible afegir grapes individuals, no es recomana.
Pas 3. Tanqueu la grapadora
Pot ser que calgui empènyer la part superior de la grapadora cap avall o fer lliscar la safata cap a dins. Normalment, notareu un petit clic mentre la revista llisca a la posició correcta.
- Si no esteu segur de si la grapadora està completament tancada, comproveu i comproveu si s’allibera una grapa quan premeu la revista cap a la base.
- Si la grapadora no estava completament tancada abans, podria tancar-la.
Pas 4. Comproveu que la grapadora funciona correctament fent una grapa de prova
Col·loqueu una petita pila (2-3 pàgines) de papers de ferralla entre la revista i la base de la grapa. Si funciona, heu afegit les grapes correctament.
- Si les grapes surten doblegades o queden enganxades dins de la grapadora, haureu de tornar a obrir la grapadora.
- Normalment, l’alineació de les grapes serà defectuosa. Traieu les grapes i torneu a inserir-les, fent ajustos perquè les grapes estiguin correctament alineades amb les vores del carregador.
- Eviteu grapar massa papers alhora amb una mini grapadora, ja que això pot provocar embussos o fins i tot trencar la grapadora. Seguiu la quantitat recomanada pel fabricant.
Mètode 2 de 3: omplir una pistola bàsica
Pas 1. Cerqueu el botó d'alliberament
Les grapadores manuals i elèctriques tenen un botó d’alliberament, generalment situat a la part posterior de la pistola de grapes. De vegades s’identifica fàcilment com una zona agafada coberta de goma. Sovint es troba al final del mànec.
- Les pistoles de grapes de filferro mitjanes i pesades generalment es carreguen des de la part superior, mentre que la majoria de les grapadores de filferro fines són de càrrega inferior.
- Voleu assegurar-vos que la grapadora estigui bloquejada. Si es tracta d’una pistola elèctrica bàsica, assegureu-vos que estigui desconnectada. Aquesta és la manera més senzilla d’assegurar-vos que esteu segurs mentre utilitzeu una pistola bàsica.
Pas 2. Premeu el llançament
Premeu el botó d'alliberament fins que la diapositiva surti o caigui cap avall i quedi visible el punt per a les grapes. Això us hauria de permetre treure la vareta empenyedora de la grapadora.
- Si queden grapes a la grapadora, llenceu-les.
- Aprofiteu aquesta oportunitat per netejar la grapadora de pols o deixalles.
Pas 3. Gireu la pistola de grapes
Assegureu-vos que la pistola de grapes es mantingui cap per avall per carregar fàcilment les grapes. Introduïu les grapes cap per avall a la diapositiva: haurien d’entrar amb la cara plana de la grapa carregada primer i les vores afilades de la grapa cap amunt.
Assegureu-vos que les grapes que utilitzeu tinguin la mida adequada. Si són massa grans o massa petites, poden embussar la pistola bàsica
Pas 4. Col·loqueu les grapes a la pistola de grapes
S'haurien d'ajustar bé, però no forçar grapes addicionals a la diapositiva si no hi ha espai. Totes les grapes han de ser rectes i coherents entre elles.
- Les grapes han de lliscar fàcilment cap endavant i cap enrere al llarg del carril de grapes. No s’haurien de posar cap grapa cap amunt ni inclinar-se cap a un costat.
- Normalment, es cometen errors en aquest pas, quan la gent intenta carregar les grapes de manera equivocada.
Pas 5. Tanqueu la pistola de grapes
Premeu la diapositiva que subjecta les grapes al seu lloc. Escolteu un clic per indicar que és al seu lloc i segur.
- Aneu amb compte de no col·locar el dit a sota del dispensador de grapes quan el tanqueu, o pot fer-se accidentalment.
- Si la pistola de grapes és elèctrica, no la torneu a endollar fins que la tanqueu completament.
Pas 6. Proveu la pistola bàsica
Assegureu-vos que no hi hagi ningú a prop vostre, col·loqueu diversos trossos de paper entre la revista i la base de la grapadora. A continuació, premeu lentament el gallet sota el mànec de la pistola de grapes per assegurar-vos que les grapes surten correctament. Si s’encalla o no funciona, torneu a deixar anar la diapositiva per comprovar les grapes i fer els ajustos necessaris.
- Una pistola de grapes manual requereix molta més pressió per activar-la que una pistola de grapes elèctrica, així que assegureu-vos que en tingueu en compte quan la proveu.
- Si premeu el gallet massa ràpidament, la pistola bàsica es pot moure fora de lloc.
Mètode 3 de 3: omplir un cartutx de grapadora
Pas 1. Compreu un cartutx de recàrrega
La impressora o la copiadora tindran un cartutx de grapadora específic que caldrà substituir en lloc de substituir les grapes en files individuals. Normalment, aquests cartutxos inclouen milers de grapes.
- El cartutx de recàrrega hauria de coincidir amb el model concret d’impressora o copiadora que utilitzeu.
- Tot i que les grapes poden tenir una mida similar entre si, els cartutxos estan dissenyats de manera única per al vostre equip d'oficina.
Pas 2. Localitzeu l’acabador
Les grapes de la impressora es trobaran a la unitat d’acabat de la impressora o la copiadora. Normalment, podreu alliberar el cartutx de grapadora baixant-lo de la seva ubicació dins de l’acabador.
- Cerqueu les pestanyes necessàries que necessiteu prémer per deixar anar el cartutx.
- Consulteu el manual del producte per obtenir més detalls sobre com localitzar l’acabador.
Pas 3. Traieu la capa superior de grapes si cal
És possible que no hàgiu de substituir tot el cartutx. Si el cartutx de grapadora està encallat, només haureu d’eliminar la capa superior de grapes. Ho podreu fer baixant la guia i mantenint el comandament del cartutx.
- Traieu la capa superior de grapes del cartutx.
- Agafant el pom, aixequeu de nou la guia i torneu-la a la posició original.
Pas 4. Substituïu el cartutx de grapes si cal
Si heu de substituir el cartutx de grapes, els passos seran similars als anteriors. Baixeu la guia mentre manteniu el botó del cartutx.
- Normalment, podeu reciclar el cartutx de grapes usat a una botiga de material d’oficina.
- Acabeu mantenint el pom, aixecant la guia i lliscant el cartutx de grapes fresc a la seva posició.
Vídeo: mitjançant aquest servei, es pot compartir informació amb YouTube
Consells
Mantingueu la grapadora en una zona lliure d’excés de pols i deixalles
Advertiments
- Si feu servir una grapadora pneumàtica, utilitzeu sempre protecció per als ulls.
- Una grapadora és un instrument afilat quan s’utilitza. Tingueu la precaució adequada per apuntar-lo només cap a l'objecte que es grapa.
