Atès que molts propietaris no tenen antecedents en la construcció, pot ser difícil saber què cal buscar quan es revisa l'estimació d'un contractista. Molts propietaris s’han lamentat del dia en què es van afanyar a signar un contracte amb una empresa de millora de la llar. Totes les feines són diferents, però hi ha algunes regles bàsiques comunes per avaluar qualsevol estimació d’un projecte de millora de la llar i, amb una mica de diligència i una planificació prèvia, podeu assegurar-vos que no acabeu en una relació comercial que us penedireu.
Passos
Part 1 de 3: Sol·licitud d'estimacions
Pas 1. Presteu el temps suficient per obtenir diverses estimacions
És prou fàcil que algú digui que hauríeu d’obtenir diverses estimacions per a qualsevol projecte de millora de la llar, però molta gent no s’adona del temps que pot trigar un contractista a arribar a un lloc de treball per elaborar una estimació.
- És una bona norma general començar a sol·licitar pressupostos almenys trenta dies abans de planejar signar un contracte. Molts contractistes són petites operacions amb només uns pocs empleats. A més, els contractistes de millores domèstiques solen cobrir una àrea geogràfica extensa, ja que és difícil predir quan i d’on vindrà un treball potencial. Són persones ocupades que condueixen molt, de manera que poden trigar una o dues setmanes a arribar-hi.
- Després de la visita inicial, probablement trigarà una setmana més a obtenir un pressupost.
Pas 2. Feu una estimació preliminar dels vostres costos
L'era d'Internet ha fet que gairebé qualsevol persona pugui elaborar una estimació preliminar per si sola amb poques hores i la voluntat d'investigar.
- Hi ha molts llocs d’estimació de costos en línia, inclosos Homewyze, HomeAdvisor i This Old House. Alguns, com Homewyze, són més detallats que d’altres.
- Depenent del nivell de detall del vostre estimador en línia, és possible que hàgiu de mesurar la superfície quadrada i prendre algunes decisions preliminars sobre materials (com la fusta, el vinil o el sòl laminat) per obtenir una estimació precisa.
Pas 3. Pregunteu per obtenir el nom d'alguns contractistes de bona reputació
Com que la majoria de la gent no té experiència per avaluar el treball d’un contractista d’un cop d’ull, confia en el boca-orella i en les revisions dels consumidors per trobar contractistes amb els quals treballar. No passa res amb aquesta estratègia, però no és perfecta. Heu de tenir en compte alguns punts:
Pas 4. Avaluar les credencials dels contractistes
Comenceu comprovant les ressenyes en línia. Molts agregadors de ressenyes en línia són menys imparcials que sembla. Angie’s List és un dels millors agregadors de ressenyes i totes les puntuacions de la llista d’Angie són legítimes. Però fins i tot Angie’s List permet que els contractistes més ben valorats paguin perquè els seus noms apareguin primer als resultats de la cerca.
- El mateix problema apareix amb les referències del boca-orella. Per exemple, suposem que voleu construir una paret de pedra al jardí del davant. La vostra germana va construir un mur de pedra fa un any, i té un aspecte fantàstic, i recomana el picapedrer. El problema és que les estructures són més que aspectes; també s’han de construir de forma sòlida. Com sap la teva germana que no va pagar una bella paret que caurà d’aquí a tres anys?
- L’experiència del contractista és probablement la millor manera de pal·liar algunes d’aquestes angoixes. Si fa tres dècades que treballen a la vostra zona, són recomanables i tenen bones ressenyes en línia, probablement val la pena fer-hi una ullada.
- Consulteu en línia amb Better Business Bureau (BBB) per veure la puntuació, les queixes anteriors i els comentaris dels clients.
- Tot i que la majoria de la gent no ho farà, no és una mala idea fer una revisió personal del seu contractista. Si el vostre contractista ha estafat persones abans, hi ha moltes possibilitats que es trobés en un altre estat, perquè no tindran llicència en un estat on hagi comès frau. Una comprovació exhaustiva dels antecedents pot ajudar a conèixer qualsevol historial criminal preocupant.
Pas 5. Feu una llista d'elements que s'han de cobrir a l'estimació
Si només necessiteu reparar o substituir un element, això no és tan important. Però si feu molta feina, feu una llista de tot allò que potser voldreu que tingueu cura.
Per exemple, si només substituïu Windows, probablement no necessiteu una llista per fer-ne un seguiment. Si es remodela tota la casa, fes una llista
Pas 6. Conegueu el contractista al lloc de treball
Mai no subestimeu el que podeu aprendre d’una reunió cara a cara. Hi ha tota mena de detalls que potser no veieu per telèfon ni per Internet.
Passejar pel lloc de treball juntament amb el contractista també us pot recordar articles que potser heu deixat de la llista
Pas 7. Programa les estimacions d'almenys tres contractistes
Si teniu temps, programeu-ne més. Però heu d’obtenir almenys tres estimacions, perquè sense tres, mai no podreu saber si una estimació és un valor atípic.
Fins i tot més enllà del preu d’un pressupost, és important obtenir-ne tres perquè un contractista pot estar equivocat. Tant si es repara, es substitueix, es remodela o es construeix alguna cosa des de zero, hi ha moltes probabilitats que l’estimació d’almenys un contractista sigui massa alta, massa baixa o sigui del tot errònia. Si un contractista us indica que heu de substituir el vostre escalfador d’aigua calenta i un altre diu que el poden reparar, com sabeu qui té raó? La tercera estimació pot fer el truc
Part 2 de 3: analitzar les estimacions que rebeu
Pas 1. Preneu nota del temps que triga a obtenir l’estimació
Tret que una feina sigui massiva, no haurien de passar més d’un parell de setmanes per obtenir una estimació. El que probablement és més rellevant que el temps que es necessita per obtenir l’estimació és la diferència entre el temps que van dir que trigaria i el temps que realment triga.
Utilitzeu el millor criteri a l'hora de pesar aquest factor. Si algú triga tres setmanes a dir-vos quant cobrarà per substituir la vostra deixalla, és probable que vulgueu evitar-les. Si teniu una feina important i el contractista pot explicar el motiu d’un retard i pren la iniciativa d’indicar-vos que arribarà tard, probablement no reflectirà la seva diligència
Pas 2. Presteu atenció al nivell de detall de l'estimació
L’estimació és intrínsecament inexacta, però això no vol dir que hagi de ser inexacta. Una vaga estimació us hauria de semblar immediatament poc fiable. Com més gran sigui la feina, més detallada hauria de ser l'estimació. Un treball petit pot ser menys detallat, perquè hi ha menys variables a tenir en compte.
- Tots els contractistes haurien d’oferir el mateix treball en les mateixes condicions. En cas contrari, serà difícil avaluar i comparar adequadament les ofertes.
- Per exemple, si instal·leu un ventilador de sostre, és una feina petita. Es tria el ventilador, que representa el cost dels materials, de manera que l’única variable és la mà d’obra.
- Si es reforma tota la casa i el contractista us indica que la cuina costarà 7.000 dòlars, deixeu que serveixi de senyal d'advertència. Tret que ja hàgiu triat els electrodomèstics, els taulells, els accessoris, els terres i molt més, simplement no hi ha manera de saber quant costarà. El millor que farà un contractista de bona reputació és oferir-li autonomia: "les cuines d'aquesta mida solen costar entre 5.000 i 10.000 dòlars".
Pas 3. Identifiqueu els materials que voleu
Els costos ocults poden fer que una estimació sembli excel·lent quan no sigui res. Una manera d’emmascarar els costos és elaborar una estimació utilitzant els materials o aparells de menor qualitat disponibles. Verifiqueu que el contractista utilitzi els materials o els electrodomèstics que vulgueu utilitzar i no només els més econòmics.
Pas 4. Incloeu altres condicions
Recordeu que heu d’indicar qualsevol altra condició o requisit que afecti la feina. Per exemple, podeu exigir que els contractistes treballin certes hores, tinguin un nivell diferent d’accés al lloc o necessitin manteniment del lloc. Incloeu detalls especials quan parleu amb contractistes perquè us puguin proporcionar un pressupost complet. Alguns exemples d’aquestes condicions poden incloure:
- Eliminació i neteja de residus. La majoria dels grans projectes generen molta brossa, s’han de llogar escombreres i especialistes han d’eliminar materials perillosos (com l’amiant).
- Permisos i inspeccions. Cada projecte de millora de la llar que tingui qualsevol conseqüència requerirà algun tipus de permís. Qui és responsable d'obtenir els permisos i qui paga els inspectors?
- Paisatgisme. Els grans projectes poden fer força mal al paisatge residencial. Qui és responsable de tornar el jardí a la seva condició original?
- Garanties. Assegureu-vos que el vostre contractista garanteix el seu treball. Si cobren un suplement, feu el càlcul. Val la pena la durada de la garantia?
Pas 5. Compareu les estimacions
Compareu les estimacions que heu rebut dels contractistes i l’estimació preliminar que heu creat. N’hi ha alguna que sigui substancialment més alta o inferior a les altres? Si és així, hi ha una bona raó per què?
- Molta gent dirà que elimineu l’estimació alta i baixa immediatament, però simplement no és un bon consell. Si només teniu tres estimacions i una d’elles és molt superior a les altres, no voleu saber per què? És possible que l’alt contractista hagi detectat un problema que els altres dos van perdre. El mateix principi s'aplica a una estimació molt baixa. És possible que aquell contractista hagi identificat una manera més econòmica d’aconseguir la feina que els altres dos que sigui igual de bona.
- Si us trobeu amb aquest tipus de dilema, la millor opció pot ser obtenir una altra estimació d’un quart contractista.
- Demaneu una explicació quan els costos varien significativament. Un contractista veu perdut un problema o vol una feina més i està disposat a obtenir un benefici inferior?
Part 3 de 3: Triar un pressupost
Pas 1. Informeu els contractistes sobre les estimacions dels altres
No és cert que canviarà l’estimació de ningú, però és possible que pugueu obtenir una oferta millor si expliqueu als contractistes quines són les vostres altres ofertes.
Informeu-los de les altres ofertes amb respecte. No acusis ningú d’intentar enganyar-te ni aprofitar-te, perquè la majoria de les vegades no ho és. No tots els contractistes paguen el mateix preu pels materials o la mà d’obra. A més, moltes de les variacions es basen en el que un contractista creu que poden fer les seves tripulacions i com ho hauran de fer
Pas 2. Confirmeu els detalls
Abans de comprometre’s amb un contractista concret, assegureu-vos de saber exactament el que s’inclou a l’estimació. S'han d'incloure tots els termes i condicions inclosos en els requisits i condicions del lloc de treball. També heu de demanar una explicació i un procés per a les sobrecàrregues de costos o per canviar les comandes. Alguns contractistes fan ofertes baixes per obtenir feina i després obtenen els seus beneficis per ordres de canvi.
Pas 3. Aposta per la millor opció
Trieu el contractista que compleixi els vostres requisits, tingui una bona reputació i ofereixi un procés just per a la sobrecàrrega de costos. Si hi ha més d'un contractista que ho fa, trieu l'oferta més baixa.
Pas 4. Traduïu l'estimació en un contracte
Feu que el contractista escollit elabori un contracte en funció del pressupost. El contracte ha d’incloure detalls com el calendari, els pagaments i les aprovacions. Demaneu a un advocat que revisi el contracte per assegurar-vos que esteu cobert per a qualsevol eventualitat. En particular, el contractista hauria de tenir una assegurança de responsabilitat civil adequada per protegir-vos de les demandes de treballadors o persones que passin perjudicades durant l'exercici del seu treball.
