Les festes nadalenques són una manera excel·lent de reunir amics i companys de feina per celebrar les festes. Si teniu previst fer una festa de Nadal, és possible que sentiu l’estrès de coordinar i gestionar l’esdeveniment. Dediqueu-vos com a mínim un mes per planificar tots els detalls. D'aquesta manera, podreu planificar i coordinar tot per tal que el vostre partit sigui un èxit.
Passos
Mètode 1 de 4: Planificació de la logística
Pas 1. Planifiqueu aviat
Cal que us doneu prou temps per treballar tots els detalls de la festa. Intenta començar la planificació aproximadament un mes abans de Nadal. Això no només us donarà prou temps per planificar la festa, sinó que també us permetrà convidar els vostres convidats abans perquè no planifiquin res més per a aquell dia.
Pas 2. Trieu una data i hora
No planifiqueu la vostra festa massa a prop del Nadal. Molts dels vostres convidats poden sortir de la ciutat per visitar la família, de manera que si planifiqueu la vostra festa el dia abans de Nadal, és possible que molta gent no pugui venir. En lloc d’això, intenteu celebrar la festa almenys cinc dies abans de Nadal.
- El cap de setmana sol ser el millor moment per celebrar la festa, perquè els vostres convidats no hauran d’anar a treballar al matí.
- Decidiu també si voleu que la vostra festa sigui durant la tarda o la nit. La majoria de festes se celebren al vespre, però intenteu escollir el que sigui millor per a vosaltres i els vostres convidats.
- Obtingueu informació dels vostres convidats si no esteu segur de quan la gent ho podrà fer.
Pas 3. Decidiu com servirà el menjar a la vostra festa
Quan feu una festa a casa, teniu diverses opcions sobre com alimentareu els vostres convidats. Podeu decidir que teniu temps i recursos per cuinar i coure aliments per a la festa i proporcionar alcohol. Tanmateix, podeu decidir fer-vos les coses més fàcils creant un estil de festa, on tots els convidats porten un plat.
També podeu fer la festa BYOB perquè no hagueu de proporcionar la majoria de les begudes
Pas 4. Decidiu si voleu fer un intercanvi de regals
Decidiu per endavant si voleu que els vostres convidats facin un intercanvi de regals com Secret Santa o White Elephant. Aquesta no és una part necessària de la festa, però pot afegir una mica d’emoció i donar als vostres convidats una activitat per vincular-la.
- Per fer un Pare Noel secret, doneu als vostres convidats el nom d’un altre convidat, preferiblement d’una persona que ja coneixen, per comprar un regal.
- Per a White Elephant, tots els convidats porten un petit o divertit regal que tothom pot gaudir. Després, cada convidat tria el que vulgui durant la festa.
Pas 5. Enviar invitacions
Un cop hagueu fixat els detalls de la data i hora de la vostra festa, envieu invitacions per correu electrònic o per correu electrònic.
- Assegureu-vos que les invitacions incloguin la data, l’hora i l’adreça de la festa.
- Assegureu-vos també que les invitacions indiquin als vostres convidats que us faran una resposta perquè pugueu comprendre quantes persones hi haurà a la festa.
- Si decidiu fer un intercanvi de regals, doneu als vostres convidats la informació sobre el que han de portar. Si decidiu convertir la festa en un partit fort amb una política BYOB, assegureu-vos d'incloure-la també a la invitació.
Pas 6. Pressupostar la festa
Elaboreu un pressupost general del vostre partit. Tret que feu un sopar, proporcionar menjar i begudes probablement serà l’aspecte més car de la vostra festa.
- Si esteu preparant el menjar vosaltres mateixos, calculeu el cost aproximat dels ingredients dels plats que teniu previst elaborar.
- Penseu en si necessiteu llogar alguna cosa com cadires, taules o penjadors per allotjar els hostes.
- Tingueu en compte també el cost de les decoracions específiques de Nadal que tindreu a la vostra festa, com ara l’arbre de Nadal, garlandes, mitges o altres petites peces de decoració.
Mètode 2 de 4: Configuració del partit
Pas 1. Prepareu els aliments
Si heu decidit preparar el menjar en lloc de convertir la festa en un sopar, decidiu per un menú que agradarà a tots els vostres convidats. Assegureu-vos de tenir una o dues opcions vegetarianes. Prepareu el que pugueu el dia abans i compreu menjar al supermercat, com ara fruita fresca o formatge i galetes.
- No cal que oferiu als vostres convidats un àpat complet. Els dits són ideals per a festes de Nadal perquè són fàcils de menjar i sovint també són fàcils de preparar.
- Assegureu-vos de proporcionar postres i articles salats.
- Alguns bons exemples d’aliments saborosos i fàcils de fer són: ous de diable, verdures i immersió, bruschetta, porcs a mantes i pa de pessic i galetes de Nadal.
- Mentre esteu al supermercat, recordeu-vos de comprar els plats, tovallons, tasses o estris que hagin de menjar els vostres convidats.
Pas 2. Preparar o comprar begudes
Si la vostra festa no és BYOB, haureu de proporcionar begudes alcohòliques i no alcohòliques. L’opció més senzilla per a les begudes alcohòliques és preparar un còctel exclusiu de vacances en un lot gran. Aquesta és una bona opció, ja que serà més barat que comprar molts tipus diferents de licors i és més fàcil per als hostes perquè no hauran de preparar les seves pròpies begudes.
- També podeu proporcionar cervesa com a beguda alternativa a un còctel.
- Assegureu-vos també de comprar moltes begudes refrescants i festives sense alcohol, com suc escumós i ou.
Pas 3. Netegeu l’espai
Abans de la festa, feu una neteja important de casa vostra. Comenceu netejant totes les superfícies i posant tot al seu lloc. A continuació, feu un pas enrere i avaluar si hi ha prou espai per als vostres convidats. Si l'habitació se sent massa desordenada o plena de gent per contenir una gran quantitat de persones, comenceu a traslladar les coses a altres habitacions per assegurar-vos que hi hagi prou espai per a tothom.
Pas 4. Col·loqueu taules i cadires
Haureu de col·locar taules llargues per guardar els aliments. També us heu d’assegurar que hi hagi prou cadires per contenir aproximadament una quarta part dels vostres convidats. Els vostres convidats es barrejaran i passejaran, de manera que no necessiteu tenir tantes cadires com convidats. Tanmateix, apunteu prou cadires o sofàs per a convidats grans o per a hostes que es cansin d’estar parats.
Pas 5. Feu un ambient festiu
L’arbre de Nadal és el punt focal més important d’una festa de Nadal. Col·loqueu l’arbre de manera que quedi en una ubicació cèntrica i destacada sense deixar d’intervenir. Decoreu l'arbre amb llums, garlandes i adorns i col·loqueu una estrella a la part superior. A continuació, decoreu la resta de l'espai.
- Recordeu connectar els llums a una presa de corrent i encendre'ls abans de començar la festa.
- Assegureu-vos que la resta de l’espai segueixi un tema nadalenc posant mitges, oripell, vesc, ornaments vermells i verds i qualsevol altra decoració que s’adapti a l’esperit nadalenc.
Pas 6. Configureu una zona infantil
Si els vostres amics o companys de feina porten els seus fills, voldreu instal·lar una zona amb jocs o activitats divertides per a ells. Això farà que els nens estiguin entretinguts, ocupats i fora de problemes.
- Situeu la zona infantil una mica separada del bullici de la festa.
- Penseu en l’edat dels nens que vénen a la festa a l’hora de triar jocs. Per exemple, Monopoly seria massa complex per a nens de tres anys, mentre que els nens més grans estarien avorrits per les joguines dissenyades per a nens més petits.
Pas 7. Configureu el menjar i les begudes
Configureu el menjar en una taula llarga, amb aperitius salats a un extrem i postres a l’altre. Assegureu-vos que hi hagi molts plats, tovallons i estris a cada costat de la taula perquè els hostes puguin ajudar-se.
- Considereu també la possibilitat de posar escuradents si esteu servint aliments com còctels de fruites o gambes, que són més fàcils de llançar que menjar amb els dits o amb forquilles.
- Si esteu servint menjar calent, escalfeu-lo 30 minuts abans que estigui previst que arribin els hostes.
Pas 8. Activeu la música
Feu una llista de reproducció de les vostres cançons de Nadal preferides, barrejades amb altres músiques de festa. Utilitzeu altaveus per reproduir la música a un volum normal.
- Quan feu la vostra llista de reproducció, penseu en el vostre públic. Penseu que els vostres companys de feina i els vostres parents majors poden estar a la festa i reproduir música que no sigui massa agressiva ni massa inadequada.
- Si no sabeu quin tipus de música heu de reproduir, considereu que un lloc com Pandora us faci una llista de reproducció.
- Si esteu planejant una gran festa en un lloc, penseu en contractar un DJ professional.
Pas 9. Apagueu els llums
Les llums clarisses poden matar un ambient alegre de vacances. Apagueu els llums de sobre i enceneu qualsevol llum de peu o altres fonts de llum. Penseu a penjar llums de Nadal a les parets per donar una llum càlida i brillant a la vostra festa.
També podeu posar espelmes sobre taules i prestatges; assegureu-vos que les espelmes es mantenen en pots o en altres contenidors segurs. Assegureu-vos també de controlar les espelmes després d’encendre-les i mantenir-les fora de l’abast dels nens
Mètode 3 de 4: Celebració del partit
Pas 1. Saludeu els convidats a mesura que entren
Part del vostre paper d’amfitrió consisteix a saludar a cada convidat quan s’uneix a la festa. Saludeu-los cordialment i pregunteu-los com estan. Feu-los saber on són tothom i que s’han d’ajudar a menjar i beure.
- Digueu alguna cosa així com: "Hola Jasmine, tan contenta de poder-ho aconseguir! Entra, tothom és a la sala d’estar. Ajudeu-vos a menjar!"
- També podeu donar un toc personal a les vostres felicitacions preguntant o dient alguna cosa pertanyent a cada individu. Per exemple, digueu: "Com va el vostre nou treball?" o "Chris ho podrà aconseguir?"
Pas 2. Pengeu abrics
També pregunteu als vostres convidats quan entrin si podeu agafar el seu abric i / o moneders. O bé, poseu-los en un penjador o bé poseu-los en una habitació no utilitzada perquè els vostres convidats puguin recollir-los més tard.
Pas 3. Gaudeix
Un cop hagin arribat tots els convidats, aneu a barrejar-vos amb tothom. Proveu de xerrar una mica amb almenys tots els vostres convidats i mengeu menjar. Recordeu somriure i proveu de gaudir. Recordeu que tothom que va acceptar la vostra invitació agraeix l’esforç que heu fet per celebrar aquesta festa.
Pas 4. No beveu massa
Sempre hi ha una persona que beu una mica massa a les festes de Nadal: assegureu-vos que aquesta persona no sou vosaltres. Com a amfitrió, sou la persona més crítica d’aquesta festa, de manera que no voleu beure massa ni perdre el focus.
Fins i tot si teniu ganes de beure us pot ajudar a sentir-vos menys nerviosos, procureu no prendre més d’una o dues begudes
Pas 5. Feu un anunci per donar la benvinguda a tothom
Uns quinze minuts després d’haver arribat tothom, feu un anunci o proposeu un brindis. Aquesta és una manera d’agrair a tothom que vingui i de demostrar el que significa per a vosaltres que estigueu a la vostra festa.
Podeu dir alguna cosa així com: “Només volia dir, gràcies a tots per venir! És molt agradable veure-vos tots junts. Aquí teniu unes bones vacances!"
Pas 6. Presenteu-vos els convidats
Com a amfitrió, part del vostre treball consisteix a assegurar-vos que els vostres convidats estiguin còmodes. Pot ser que alguns dels vostres convidats només coneguin un parell de persones a la festa i que no sàpiguen conèixer altres convidats. Assegureu-vos d’introduir els convidats que potser no es coneixen i iniciar-los en una conversa.
Una manera senzilla d’introduir la gent és dir alguna cosa així com: “Ei, Eliza, has conegut la Rachel? Ella era a la meva classe a UMass”
Pas 7. Feu un intercanvi de regals aproximadament a la meitat de la festa
Si feu un intercanvi de regals, inicieu-lo aproximadament a la meitat de la festa. D’aquesta manera, els convidats poden menjar, beure i xerrar amb els hostes.
- Feu un anunci com ara: "Molt bé, tots estan preparats per fer el Pare Noel secret?"
- Doneu instruccions als vostres convidats sobre com intercanviar regals. Digueu alguna cosa com: "Tothom es reuneix a aquest costat de la sala i porteu els vostres regals. Llegiré qui és el Pare Noel secret de tothom i, quan cridi el teu nom, continua i intercanvia el teu regal."
Pas 8. Acabeu la festa
Al final de la nit, comenceu a acabar la festa. Utilitzeu mètodes subtils com rebutjar la música o deixar de menjar per indicar que la festa s’ha acabat. Quan marxin els vostres convidats, somriu i agraïu-los la seva assistència.
Mètode 4 de 4: celebrar una festa en un lloc
Pas 1. Pressupostar la festa
Si organitzeu una festa gran o una festa d’oficina, l’haureu d’estructurar de manera diferent a la festa de casa. Probablement haureu de llogar un local i demanar un servei de càtering, que pot ser costós.
- Si esteu planejant una festa per a una organització o per a la vostra oficina, probablement estiguin cobrint el cost de la festa. Feu el registre d’entrada i assegureu-vos de conèixer el límit de pressupost.
- Si esteu pagant per la festa vosaltres mateixos, avalueu les vostres finances i el vostre pressupost abans de fer cap acord.
Pas 2. Cerqueu un lloc
Si la vostra festa és per a la vostra oficina o un grup molt nombrós de persones, haureu de llogar un local. Investigueu i demaneu recomanacions sobre diferents llocs que acullin grans festes. A continuació, truqueu a aquests llocs, consulteu si estan disponibles per organitzar la festa el dia que esteu planejant i demaneu un pressupost.
Pas 3. Envieu invitacions
Un cop hàgiu escollit un lloc i una data, envieu invitacions als vostres convidats. Assegureu-vos que sol·liciteu específicament els vostres convidats a RSVP, ja que el lloc voldrà saber quantes persones vénen a la festa.
Pas 4. Configureu la restauració
Si el local que llogueu fa servei de càtering intern, podeu demanar-los que atenguen la festa. També podeu trucar al vostre restaurant o servei de càtering preferit i veure si poden atendre. Feu saber a la companyia aproximadament quantes persones hi assistiran i especifiqueu els elements de menú que desitgeu per a la festa.
Els serveis de càtering fan tot el treball dur de preparar i lliurar el menjar, de manera que tot el que heu de fer és pagar
Pas 5. Configureu taules i decoracions
Mireu si el local que llogueu us ajudarà a muntar taules i cadires. Assegureu-vos també de posar plats, tasses, estris i tovallons. Després decora l’espai per Nadal. Configureu un arbre de Nadal i pengeu llums, garlandes, vesc i qualsevol altra decoració que vulgueu.
- Si no esteu segur de com penjar coses al recinte, pregunteu a un membre del personal com heu de procedir.
- Si el local té altaveus que podeu utilitzar, connecteu un ordinador portàtil i reproduïu una llista de reproducció que hàgiu creat o utilitzeu una aplicació com Pandora per fer-ne una personalitzada. També podeu optar per contractar un DJ per a una festa més gran.
Pas 6. Registre amb els hostes i el lloc durant tota la festa
Com que la festa té lloc a un lloc, no cal que feu d’amfitrió si no voleu. Per exemple, no cal que saludeu els convidats a mesura que entren. Tot i això, atès que heu pensat en l'esdeveniment, visiteu els càterings, els convidats i el lloc durant tota la festa per assegurar-vos que tot funciona correctament.
Vídeo: mitjançant aquest servei, es pot compartir informació amb YouTube
Consells
- Demaneu ajuda als vostres amics per preparar la festa si us sentiu aclaparat.
- Mai no podeu planificar massa d'hora per a la vostra festa. Seguiu endavant i planifiqueu la logística tan aviat com vulgueu, però no envieu invitacions fins a un mes o dos a partir de la data de la vostra festa, ja que els vostres convidats poden oblidar-se’n.
